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Assistant(e) administratif(ve)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 19 février 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac

Regimbeau
Regimbeau

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions

  • Gestion administrative des dossiers (ouverture, mise à jour des dossiers ;
  • Etablissement et vérification des factures ;
  • Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, mise à jour des agendas ;
  • Préparation, rédaction et modification de documents ;
  • Réception, transfert et filtrage des appels téléphoniques ;
  • Participation à l’organisation des formations qui seront animées auprès des clients, prospects et des collaborateurs du Cabinet par le Service ;
  • Participation aux process du Service (méthodologie, création/amendement de documents types, organisation d’outils de travail pour l’équipe, analyse et amélioration des process… ;
  • Organisation de séjours et réservations associées ;
  • Gestion de la documentation notamment législative et jurisprudentielle, relative à l’activité du Service en collaboration avec le Service Veille et Documentation.

Profil recherché

Profil

Compétences requises :

  • Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams (…) :
  • Formation niveau Bac minimum ;
  • Première expérience dans le domaine juridique fortement appréciée ;
  • Français : Très bonne qualité rédactionnelle exigée ;
  • Anglais : Très bon niveau (B1 minimum).

Votre qualités : 
Vous êtes fiable, organisé(e) , autonome, rigoureux (se), appréciez le travail d’équipe et cultivez un relationnel de qualité, polyvalent, . 
Vous avez le goût pour les procédures, le sens du service client, et être réactif et proactif. 

REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis près de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 16 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s’exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.

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