Le pôle Événementiel & Sensibilisation a pour objectif de créer des temps de rencontre, de partage et de convivialité afin de sensibiliser le grand public et de renforcer les liens avec les personnes réfugiées. L’équipe (Lise, Inès et Caroll-Ann) organise tout au long de l’année des événements variés : repas solidaires, ateliers de cuisine, temps conviviaux en interne et partenariats extérieurs.

Missions principales

1. Soutien à l’organisation du Réveillon solidaire à Ground Control

• Contribution à la préparation en amont (coordination logistique, suivi du matériel, suivi des inscriptions…).

• Participation à la communication auprès des invités et bénévoles.

• Accueil des bénévoles, des participants et appui à l’animation le jour J.

• Aide au bon déroulé du service (installation des espaces, gestion des flux, coordination globale)

• Participation au rangement et bilan post-événement.

2. Soutien à l’organisation des événements solidaires de fin d’année à La Cantine des Arbustes

• Soutien à l’organisation du Goûters des familles et déjeuners solidaires : logistique, décoration, accueil.

• Coordination avec les équipes cuisine et service.

• Appui à la mobilisation et à la coordination des bénévoles.

• Présence sur site pour aider à la fluidité et au bon déroulé des événements.

3. Soutien à l’organisation des ateliers de cuisine

• Aide à la préparation en amont : commande et réception des ingrédients, préparation du matériel.

• Accueil et orientation des participants.

• Accompagnement des chefs et des bénévoles durant l’atelier.

• Contribution à la valorisation des ateliers (prises de photos, témoignages, communication interne).

• Participation au rangement et au retour d’expérience avec l’équipe.

4. Soutien à l’organisation des temps de cohésion interne (notamment le diner des voeux pour l’équipe Refugee Food)

• Appui à la préparation logistique et matérielle (courses, mise en place, décoration).

• Participation à l’animation de temps conviviaux.

• Contribution au recueil de retours des participants et à la création de souvenirs (photos, petits mots, etc.).

Compétences et qualités recherchées

• Organisation, rigueur et sens du détail.

• Aisance relationnelle et goût du contact avec des publics variés (bénévoles, bénéficiaires, partenaires, etc.).

• Polyvalence et capacité d’adaptation en fonction des besoins.

• Intérêt pour l’événementiel, la solidarité et l’interculturalité.

• Esprit d’initiative et dynamisme.

Un entretien en présentiel dans nos locaux parisiens avec Inès, la Responsable du développement associatif, et Lise la Chargé.e de projets évènements et sensibilisation.