Le pôle Administration-Finances RH est une équipe support qui vient en aide aux collaborateurs.trices de toutes les activités de Refugee Food.

Au nombre de 3 personnes, cette équipe hétéroclite vous accueillera au mieux pour vous former à des métiers essentiels à tout type d’organisation. Des tâches régulières de gestion des flux financiers à la conduite de projets, en passant par la tenue de missions de services généraux mais également administratives, ce poste saura vous séduire si vous souhaitez être stimulé.e par un environnement coopératif, dynamique et encourageant, dans lequel les apprenti.e.s sont accompagnés dans leur projet professionnel.

Nous recherchons un.e alternant.e chargé.e de missions Administratif & Finances pour épauler le pôle.

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif & Financier et de la Chargée de missions Administratif & Financier, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

Fonctions financières :

Comptabilité / Contrôle de gestion

• Missions de comptabilité

- Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
- Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
- Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
- Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable

• Suivi et amélioration continue des outils mis en place :

- Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
- Budgets prévisionnels annuels
- Pilotage de la performance des restaurants
- Support à la mise en place d’un ERP

Achat - Approvisionnement

- Participation à la définition du processus d’achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, construction d’un sourcing durable

Fonctions administratives :

Missions générales

- Aide aux mises à jour et rédaction de procédures Financières et RH
- Gestion du courrier (collecte, scan, distribution et archivage)
- Gestion des colis et commandes du pôle Finances et RH

Services généraux

- Participer la gestion administrative courante des services généraux (gestion du parc informatique et téléphonie, e-mail, clés, etc.)

Appui RH et missions ponctuelles :

Ressources Humaines

• Tenue et veille de la base SIRH

  - fiches équipes
  - suivi des demandes des collaborateurs
  - mise à jour de l’organigramme et de l’intranet

• Soutien à la chargée de missions RH

  - publications des offres d’emploi
  - archivage et veille des documents obligatoires des dossiers RH
  - rédaction des attestations employeur et autres courriers salariés

Outils numériques

• Gestion et mises à jour de différents outils numériques

  - être en appui à l’ensemble des collaborateur.ice.s sur l’utilisation des outils internes

Autres

- Aide au suivi RGPD
- Toutes autres missions qui entreraient dans le champ de compétences personnelles et professionnelles et qui seraient susceptibles de participer à la bonne organisation et réalisation des missions portées par le Pôle

• Formation initiale de niveau Bac +2 à Bac +4 en gestion et/ou finances ou expérience professionnelle équivalente

• Sens du relationnel et esprit d’équipe

• Appétence pour les outils numériques

• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

• Dynamisme, rigueur et organisation

• Maitrise du Pack office et de la suite Google

• Intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

• Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Conditions :

• Rémunération selon la convention HCR

• Prise de poste dès janvier 2026

• Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 5e - Paris 12e - Paris 13e)

• CV et Lettre de motivation à transmettre en postulant à l’offre, uniquement via la plateforme Welcome to the Jungle, merci

• Process de recrutement :

1. Un Pré-entretien téléphonique réalisé par le Directeur Administratif & Financier ou la Chargée de missions Administratif & Financier

2. Un Entretien physique en présence du Directeur Administratif & Financier et de la Chargée de missions Administratif & Financier ou de la Responsable RH