Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif & Financier et de la Chargée de missions Administratif & Financier, vous aurez à votre charge les missions suivantes :

Fonctions financières :

Comptabilité / Contrôle de gestion

• Missions de comptabilité

- Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement
- Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances
- Rapprochement bancaire, collecte des justificatifs manquants
- Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable

• Suivi et amélioration continue des outils mis en place :

- Comptabilité analytique & pilotage du suivi analytique par projets
- Budgets prévisionnels annuels
- Pilotage de la performance des restaurants
- Support à la mise en place d’un ERP

Achat - Approvisionnement

- Participation à la définition du processus d’achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, construction d’un sourcing durable

Fonctions administratives :

Missions générales

- Aide aux mises à jour et rédaction de procédures Financières et RH
- Gestion du courrier (collecte, scan, distribution et archivage)
- Gestion des colis et commandes du pôle Finances et RH

Services généraux

- Participer la gestion administrative courante des services généraux (gestion du parc informatique et téléphonie, e-mail, clés, etc.)

Appui RH et missions ponctuelles :

Ressources Humaines

• Tenue et veille de la base SIRH

  - fiches équipes
  - suivi des demandes des collaborateurs
  - mise à jour de l’organigramme et de l’intranet

• Soutien à la chargée de missions RH

  - publications des offres d’emploi
  - archivage et veille des documents obligatoires des dossiers RH
  - rédaction des attestations employeur et autres courriers salariés

Outils numériques

• Gestion et mises à jour de différents outils numériques

  - être en appui à l’ensemble des collaborateur.ice.s sur l’utilisation des outils internes

Autres

- Aide au suivi RGPD
- Toutes autres missions qui entreraient dans le champ de compétences personnelles et professionnelles et qui seraient susceptibles de participer à la bonne organisation et réalisation des missions portées par le Pôle

• Formation initiale de niveau Bac +2 à Bac +4 en gestion et/ou finances ou expérience professionnelle équivalente

• Sens du relationnel et esprit d’équipe

• Appétence pour les outils numériques

• Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

• Dynamisme, rigueur et organisation

• Maitrise du Pack office et de la suite Google

• Intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

• Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Conditions :

• Rémunération selon la convention HCR

• Prise de poste dès janvier 2026

• Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 5e - Paris 12e - Paris 13e)

• CV et Lettre de motivation à transmettre en postulant à l’offre, uniquement via la plateforme Welcome to the Jungle, merci

• Process de recrutement :

1. Un Pré-entretien téléphonique réalisé par le Directeur Administratif & Financier ou la Chargée de missions Administratif & Financier

2. Un Entretien physique en présence du Directeur Administratif & Financier et de la Chargée de missions Administratif & Financier ou de la Responsable RH