A propos du Groupe REEJ:

Chez le groupe REEJ (Reej Consulting, LINK R, The University et Weevr), on ne se contente pas de suivre le mouvement — on le crée. Groupe en pleine croissance, on accompagne les entreprises et les talents dans leur transformation digitale, leur montée en compétences et leurs projets innovants. Formation, conseil, tech : on mixe les expertises pour proposer des solutions concrètes, humaines et impactantes. Nos équipes sont basées à Paris (Levallois-Perret), Aix-en-Provence et Grenoble (Moirans).

Mission principale :

L’Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en charge de l’organisation d’évènements, la gestion administrative, logistique, et parfois financière, tout en veillant à la bonne gestion des locaux et des relations avec les collaborateurs. Contribuer à la bonne organisation des bureaux, créer un espace agréable, commander les goodies et vérifier les stocks, gérer l’arrivée des nouveaux entrant.

Responsabilités :

Gestion administrative :

• Rédiger, traiter et archiver des documents administratifs (factures, contrats, correspondances).

• Assurer la gestion des agendas (réunions, rendez-vous, déplacements).

• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants/sortants.

• Gérer la commande et le suivi des fournitures de bureau.

Gestion des locaux et logistique :

• Superviser la maintenance des locaux et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, téléphonie, etc.).

• Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, sociétés de nettoyage, etc.).

• Organiser l’aménagement des espaces de travail et veiller à leur optimisation. (Préparation des salles de réunion).

• Suivre les aspects liés à la sécurité et à l’hygiène sur site.

Support à la direction :

• Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques et dans le suivi des projets en cours. (COMEX et suivi administratif des dossiers)

• Effectuer des recherches et collecter des données nécessaires pour appuyer les décisions de la direction.

Gestion RH et financière :

• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et à leur intégration.

• Aider à la préparation de la paie et au suivi des notes de frais.

Organisation d’événements :

• Assister le marketing dans l’organisation des séminaires, réunions d’équipe, et événements internes (pot de départ, fêtes d’entreprise, etc.).

• Coordonner les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports).

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un atout.

• Capacités de gestion budgétaire et suivi de projets.

• Bonne communication écrite et orale, avec un bon niveau d’orthographe.

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur.

• Proactivité et sens de l’initiative.

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Le permis est un plus.

Formation et expérience :

• Diplôme en gestion, administration, ou équivalent (BTS/DUT minimum).

Type d’emploi : Alternance

Durée du contrat : 12 à 24 mois - Dès que possible

Avantages:

Tickets restaurants SWILE (10€ par jour, 50% à la charge de l’employeur).

Plan d’épargne entreprise.

Ambiance de travail (After work, séminaires, cafés et boissons à volonté, Mario Kart…).

CSE un accès à la plateforme Leeto : réductions sur des places de cinéma, concerts, avantages bien-être.

Remboursement des transports en commun.

Possibilité de CDI à la fin de l’alternance.

Tu souhaites vivre une aventure passionnante dans l’univers numérique au sein d’une entreprise en croissance ? Rejoins-nous !

Premier entretien téléphonique avec Fanny Sebben (Talent Acquisiton)

Second entretien avec Ilan Messica (DRH) et Katia Da Silva (Office Manager)