Tu as envie de relever de nouveaux défis ? Tu n’hésites pas à sortir de ta zone de confort et tu as envie d’être un véritable pilier pour ton équipe ? Nous avons le poste qu’il te faut 👍.

En tant que Facility Manager Event, tu intègreras l’équipe de Sébastien, notre Directeur Evénementiel.

Tu représenteras RRE et sa filiale Urban Station auprès des clients lors des évènements et seras le/la garant(e) du bon déroulement des manifestations.

Sur tes sites basés à Bastille et Gare de Lyon, tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et assureras l’interface entre les prestataires (nettoyage, régisseurs techniques, logistique, traiteurs…) et les clients.

Pour plus d’informations sur Urban Station et nos espaces n’hésite pas à consulter notre site https://urbanstation.fr/

TES MISSIONS SUR LE SITE DE BASTILLE ET LE BUSINESS CENTRE DE GARE DE LYON🎯

Front office :

• Garantir la satisfaction des clients,

• Représenter en lien avec les event maker ou les commerciaux, Urban Station auprès des clients le jour de l’évènement,

• Commander l’intervention des différents prestataires nécessaires au bon déroulement d’un évènement,

• Superviser la mise en œuvre opérationnelle des différents évènements en pilotant les prestataires nécessaires à sa bonne réalisation.

Back office :

• Vérifier l’état des stocks (consommables, papeterie, techniques…), passer les commandes et organiser les plannings de livraisons,

• Gérer la relation avec les différents fournisseurs,

• Organiser la logistique interne des espaces pour permettre la bonne intervention des prestataires (ex : mettre à disposition auprès des prestataires les outils de travail, les process…),

• Gérer les besoins techniques ainsi que la maintenance des espaces en collaboration avec les facility managers des sites concernés et les prestataires le cas échéant.

CE QUE NOUS T’OFFRONS 🚀

Un cadre motivant et challengeant

• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance,

• Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,

• Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.

De nombreux avantages

• Rémunération sur 13 mois,

• Prime annuelle liée à tes objectifs,

• Titres restaurant de 12€ dont 60% de prise en charge par l’employeur,

• Télétravail occasionnel,

• Remboursement à 100% du pass Navigo (ou si tu viens à vélo tu pourras obtenir une indemnité mobilités durables),

• Primes de participation et d’intéressement,

• Afterworks mensuels, et plein d’autres événements !

TU ES :

• Diplômé(e) au minimum d’une Licence,

• Passé(e) par une expérience d’au moins 5 ans dans l’hôtellerie/restauration, l’événementiel ou le MICE,

• Capable de t’adapter à des horaires variables selon les besoins de l’activité,

• Un(e) bon(ne) communicant(e) : tu sais adapter ton langage aux différents interlocuteurs,

• Attentif(ive) aux détails : tu as à cœur de proposer une expérience client de qualité,

• Un(e) véritable chef d’orchestre : tu supervises la mise en œuvre opérationnelle des différents évènements en pilotant les prestataires nécessaires à sa bonne réalisation,

• Orienté(e) culture de la solution : tu sais gérer ton stress, anticiper les problèmes, écouter les problématiques et proposer avec souplesse et négociation des solutions.

C’est un vrai plus si :

• Tu as déjà géré un Business Center ou espace événementiel,

• Tu arrives chez nous avec ta bonne humeur 😁.

Tu as envie de tenter l’aventure ? Alors on t’attend !

NOTRE PROCESS :

☎️ Premier call de prise de contact
👉 Premier entretien avec Marjorie de l’équipe RH et Sébastien le manager
👉 Deuxième entretien avec Aurélien un manager et encore l’équipe RH
👉 Troisième (et dernier) entretien avec Stéphane, notre DG et encore et toujours l’équipe RH

Notre groupe est engagé volontairement dans une politique favorisant l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Nos postes sont ouverts à toutes et tous et nous cherchons à accueillir des personnes d’horizon variés, source de richesse pour notre entreprise.