Chargé(e) d'Affaires Travaux (assistant(e) conduite de projet - Livraison) H/F
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Qui sont-ils ?
RATP Real Estate est la filiale immobilière du groupe RATP. Elle gère et développe le patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte) de clients publics et privés à travers plusieurs métiers complémentaires : les études (opportunité, faisabilité), la programmation, l’assistance à maîtrise d’ouvrage (conduite d’opérations et de travaux), la maîtrise foncière, le facility management, l’expertise immobilière (développement durable, sécurité incendie, conseil, audit patrimonial) et le management de l’énergie.
En Île-de-France, elle invente la ville de demain en transformant les sites industriels du groupe RATP en lieux de vie intégrés à l’occasion de programmes de modernisation qui optimisent un foncier urbain précieux.
Elle accompagne également la RATP sur le volet de la transition énergétique, en adaptant l’outil industriel pour y accueillir les futurs bus électriques. RATP Real Estate, c’est aussi une filiale de services immobiliers tertiaires innovants et efficients.
Découvrez RATP Real Estate avec Stéphane, Directeur Général
Descriptif du poste
Assistance à la conduite d’opérations :
- Assister les responsables d’opérations dans la réalisation des achats (analyse des candidatures et des offres) et dans la gestion contractuelle des marchés (agrément des sous-traitants, suivi des OS, etc.),
- Contribuer aux démarches administratives (permis de construire, référés, etc.) et aux diagnostics avant travaux (DICT, DT),
- Assurer le suivi de réalisation d’études ou de travaux sur un périmètre défini avec le responsable d’opérations,
- Mettre en place les assurances,
- Etablir des plans de prévention,
- Réceptionner les travaux et remettre l’ouvrage au client et/ou assurer le suivi de la mission de garantie de parfait achèvement,
- Participer au suivi financier et au reporting des opérations,
- Contribuer aux retours d’expérience et consolider les bilans d’opérations,
- Contribuer à la bonne gestion administrative des opérations, au classement et à l’archivage de la documentation,
- Organiser des réunions (convocation des participants, préparation des documents support, logistique), participer à des réunions et établir les comptes rendus,
- Rédiger des courriers et notes.
Suivi des livraisons :
- Participer aux OPR - opérations préalables à la réception des travaux, pilotage MOE, OPC, pour élaborer le calendrier de levée de réserves,
- Réceptionner des travaux avec les services publics (concessionnaires),
- Préparer la réception : vérifier la complétude des documents attendus,
- Préparer la livraison aux futurs utilisateurs, exploitants et mainteneurs : assurer la coordination des tâches d’installation de mobilier, déménagements, formations…,
- Suivre la levée des réserves avec le MOE,
- Contribuer à la gestion des marchés de travaux (traitement des DGD, réclamations, vérification DOE, DIUO),
- Suivre de la GPA : tenir un tableau de suivi des désordres, de leur traitement et faire un reporting au maître d’ouvrage,
- Contribuer aux bilans d’opérations et aux retours d’expérience.
Travail transversal et collaboratif :
- Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place,
- Participer à la création ou à la mise à jour des documents types pour le service conduite d’opérations.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC+5 et vous avez une expérience à minima de 3-4 ans dans le pilotage de travaux bâtimentaires.
☀️😄Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
- Vous êtes énergique et apportez de la bonne humeur au quotidien au sein d’une équipe,
- Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
- Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et savez faire du management transversal,
- Vous savez gérer votre stress et les priorités.
Poste ouvert au télétravail 1 à 2 jours / semaine.
Notre groupe est engagé volontairement dans une politique favorisant l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à toutes et tous et nous cherchons à accueillir des personnes d’horizon variés, source de richesse pour notre entreprise.
Déroulement des entretiens
3 entretiens.