Chargé(e) d'Affaires Travaux (assistant(e) conduite de projet - Livraison) H/F

RATP Real Estate est la filiale immobilière du groupe RATP. Elle gère et développe le patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte) de clients publics et privés à travers plusieurs métiers complémentaires : les études (opportunité, faisabilité), la programmation, l’assistance à maîtrise d’ouvrage (conduite d’opérations et de travaux), la maîtrise foncière, le facility management, l’expertise immobilière (développement durable, sécurité incendie, conseil, audit patrimonial) et le management de l’énergie.

En Île-de-France, elle invente la ville de demain en transformant les sites industriels du groupe RATP en lieux de vie intégrés à l’occasion de programmes de modernisation qui optimisent un foncier urbain précieux.
Elle accompagne également la RATP sur le volet de la transition énergétique, en adaptant l’outil industriel pour y accueillir les futurs bus électriques. RATP Real Estate, c’est aussi une filiale de services immobiliers tertiaires innovants et efficients.

Assistance à la conduite d’opérations :

• Assister les responsables d’opérations dans la réalisation des achats (analyse des candidatures et des offres) et dans la gestion contractuelle des marchés (agrément des sous-traitants, suivi des OS, etc.),
• Contribuer aux démarches administratives (permis de construire, référés, etc.) et aux diagnostics avant travaux (DICT, DT),
• Assurer le suivi de réalisation d’études ou de travaux sur un périmètre défini avec le responsable d’opérations,
• Mettre en place les assurances,
• Etablir des plans de prévention,
• Réceptionner les travaux et remettre l’ouvrage au client et/ou assurer le suivi de la mission de garantie de parfait achèvement,
• Participer au suivi financier et au reporting des opérations,
• Contribuer aux retours d’expérience et consolider les bilans d’opérations,
• Contribuer à la bonne gestion administrative des opérations, au classement et à l’archivage de la documentation,
• Organiser des réunions (convocation des participants, préparation des documents support, logistique), participer à des réunions et établir les comptes rendus,
• Rédiger des courriers et notes.

Suivi des livraisons :

• Participer aux OPR - opérations préalables à la réception des travaux, pilotage MOE, OPC, pour élaborer le calendrier de levée de réserves,
• Réceptionner des travaux avec les services publics (concessionnaires),
• Préparer la réception : vérifier la complétude des documents attendus,
• Préparer la livraison aux futurs utilisateurs, exploitants et mainteneurs : assurer la coordination des tâches d’installation de mobilier, déménagements, formations…,
• Suivre la levée des réserves avec le MOE,
• Contribuer à la gestion des marchés de travaux (traitement des DGD, réclamations, vérification DOE, DIUO),
• Suivre de la GPA : tenir un tableau de suivi des désordres, de leur traitement et faire un reporting au maître d’ouvrage,
• Contribuer aux bilans d’opérations et aux retours d’expérience.

Travail transversal et collaboratif :

• Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place,
• Participer à la création ou à la mise à jour des documents types pour le service conduite d’opérations.

Vous êtes titulaire d’un BAC+5 et vous avez une expérience à minima de 3-4 ans dans le pilotage de travaux bâtimentaires.

☀️😄Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

• Vous êtes énergique et apportez de la bonne humeur au quotidien au sein d’une équipe,
• Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
• Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et savez faire du management transversal,
• Vous savez gérer votre stress et les priorités.

Poste ouvert au télétravail 1 à 2 jours / semaine.

Notre groupe est engagé volontairement dans une politique favorisant l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à toutes et tous et nous cherchons à accueillir des personnes d’horizon variés, source de richesse pour notre entreprise.

3 entretiens.