CDI - Responsable Opérations Campus (chez RaiseLab)

RaiseLab est une joint-venture entre les groupes Schoolab et RAISE, entièrement dédiée au rapprochement business entre grandes organisations et startups. L’activité est divisée en deux pôles: soutenir les grandes organisations à se transformer et à changer le monde grâce aux startups via un accompagnement stratégique et opérationnel (Team Conseil), et l’exploitation de la Maison RaiseLab, un lieu dédié de 2500m2 (Team Campus) qui accueille à l’année des équipes de startups, d’associations et de grands groupes (espaces de travail, événements, studio d’enregistrement, rooftop, restauration…).

Pour en savoir plus : https://www.raiselab.co/

Nous te proposons de rejoindre l’équipe Campus pour assurer la gestion des opérations de la Maison RaiseLab et les services proposés à ses résidents. Ton rôle s’articulera autour de 2 grands piliers :

Exploitation / Maintenance :

• Négociations des contrats, du suivi et de l’amélioration continue des prestataires et des fournisseurs du bâtiment (ménage, tri sélectif, équipement eau, maintenance..)
• Amélioration continue des espaces (petits travaux de réparation, supervision des aménagements, de l’entretien et du fonctionnement des installations)
• Veille à la bonne tenue et à l’esthétisme des espaces
• Assister nos résidents dans leurs demandes quotidiennes (gestion des accès demandes de badge…)
• Chargé de l’approvisionnement des fournitures, stocks et équipements pour assurer la qualité de service de la Maison (suivi des stocks, commandes…)
• Garant de l’application et du respect des dispositions légales et réglementaires
• Responsable de la bonne exploitation de la Maison RaiseLab (ouverture, fermeture, accueil des résidents) en binôme avec le Coworking Manager

Gérer le développement de la Maison RaiseLab à moyen/long terme :

• Gestion du budget lié à la gestion de la Maison RaiseLab (suivi, reporting…)
• Analyser les indicateurs financiers opérationnels pour anticiper et proposer des actions (CA mensuel, CA projeté, coûts engagés, suivi des KPI, mise en place autre KPIs pertinents…)
• Rôle clé dans la réflexion de la stratégie de développement du lieu, en lien avec les autres membres de l’équipe Campus et la Direction de RaiseLab
• Soutenir les autres membres de l’équipe Campus quand besoin, sur des sujets touchant au services et offres du RaiseLab Café, l’organisation d’événements internes à destination de résidents afin de dynamiser la communauté, activité événementielle…

Infos pratiques

• Date : ASAP
• Lieu : RaiseLab, 18 rue de la Fontaine au Roi 75011 Paris
• Type de contrat : CDI
• Avantages : titres restaurant (Swile), remboursement Pass Navigo ou forfait de mobilité durable, mutuelle…
• Activité majoritairement en présentiel par nature du rôle, télétravail possible ponctuellement
  en coordination avec les autres membres de l’équipe

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as une première expérience (2/3 ans) précédente dans un poste similaire
• Tu es organisé(e), rigoureux(se), et tu as le sens du service et du détail,
• Tu es positif(ve) et dynamique
• Tu as une culture de “Problem Solving”, “Can Do Attitude”
• Tu es polyvalent(e) et multitâche, avec des competences en gestion de projet : planification, mobilisation parties prenantes, suivi de l’avancée…
• Tu as une base de gestion financière ou un(e) appétence à développer cette compétence (suivi CA, coûts et budget)
• Tu as une grande capacité à interagir avec des parties prenantes diverses (résidents, clients +/- seniors, prestataires…)
• Tu sais travailler en autonomie et prioriser tes tâches
• Bonus : Tu as une appétence pour les sujets informatiques

Rejoindre RaiseLab c’est aussi profiter…

• D’un cadre et d’une ambiance de travail uniques au sein de la Maison RaiseLab avec son bar, son restaurant et son rooftop notamment,
• D’un état d’esprit start-up dans une petite équipe engagée et motivée,
• D’une autonomie et d’un mentoring bienveillants,
• D’un réseau et écosystème puissants avec RAISE et Schoolab

• Entretien en visio avec notre Campus Manager : 45 Min
• Entretien physique avec notre COO : 1H