Assistant D.A.F (H/F)

R2 est une agence de communication indépendante située à Rennes et à Paris.
Nous sommes 40 personnes à plein temps et un pool d’une centaine de freelances qui travaillent avec nous au quotidien.

Nous sommes reconnus parmi les meilleures agences de Brand Content en France. Nous travaillons pour Adidas, Levi’s, Bledina ou encore Clarins ainsi que des comptes BtoB.

Notre mission est d’accompagner nos clients dans leur communication en créant des stratégies engageantes et responsables, principalement sur le digital.

Notre méthodologie s’appuie sur un pôle stratégie puissant et 3 studios intégrés : 1 studio de création social et branding, 1 studio de production photo/vidéo et motion et 1 studio création technologique où nous créons des app, des plateformes web, des bot messengers, etc.

Notre volonté pour les 3 années qui viennent est de devenir “agence à impact positif” pour nos collaborateurs, nos clients et pour la société.

Rattaché(e) au D.A.F de l’Agence, vous travaillerez au quotidien au sein de notre Pôle “Admin & RH”. Vous serez l’acteur(trice) incontournable de la gestion financière de R2 et des structures affiliées.
Vos missions seront les suivantes :

* Comptabilité

• Gestion de la comptabilité courante jusqu’au bilan:
  saisie des factures fournisseurs
  saisie des notes de frais
  saisie des dépenses collaborateurs (Spendesk)
  saisie des écritures de paie (fournies par notre cabinet de paie)
  rapprochement bancaire, lettrage
  établissement des déclarations de TVA
  suivi des immobilisations
• Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs
• Lien avec les fournisseurs projets et services généraux. Pour les services généraux identification des économies d’échelle
• Soutien au recouvrement client, relance des impayés
• Échange avec notre partenaire ERP pour le maintien et l’amélioration des processus,

* Financier

• Coordination de la communication financière entre la Direction et les différents interlocuteurs
• Aide à la préparation des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord

* Administration

• Mise à jour et saisie quotidienne des informations dans l’outil de gestion interne (création de tiers, création et mise à jour d’affaires)
• Suivi administratif en lien avec le cabinet juridique et l’expert comptable
• Toutes autres missions liées à la gestion des infrastructures et aux frais généraux venant en appui des missions du DAF

* Management & Accompagnement

• Accompagnement et formation d’un collaborateur en alternance, en comptabilité, au sein de l’équipe.

Déplacements ponctuels à notre établissement de Rennes

Issu.e d’un BTS Comptabilité / Gestion ou d’une autre formation spécialisée, vous justifiez d’une expérience significative en cabinet comptable.

Vous avez le sens de l’engagement, vous êtes proactif(ve) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion comptable, RH, etc…