Office Manager (H/F)
R2 agence digitale

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Office Manager (H/F)

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 2 ans

L'entreprise

R2 agence digitale

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  • Stratégie, Marketing / Communication, Digital
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Office Manager (H/F)

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 2 ans

Qui sont-ils ?

R2 est une agence de communication indépendante située à Rennes et à Paris.
Nous sommes 40 personnes à plein temps et un pool d’une centaine de freelances qui travaillent avec nous au quotidien.

Nous sommes reconnus parmi les meilleures agences de Brand Content en France. Nous travaillons pour Adidas, Levi’s, Bledina ou encore Clarins ainsi que des comptes BtoB.

Notre mission est d’accompagner nos clients dans leur communication en créant des stratégies engageantes et responsables, principalement sur le digital.

Notre méthodologie s’appuie sur un pôle stratégie puissant et 3 studios intégrés : 1 studio de création social et branding, 1 studio de production photo/vidéo et motion et 1 studio création technologique où nous créons des app, des plateformes web, des bot messengers, etc.

Notre volonté pour les 3 années qui viennent est de devenir “agence à impact positif” pour nos collaborateurs, nos clients et pour la société.

R2 agence digitale
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Descriptif du poste

Rattaché(e) au D.A.F de l’Agence, vous travaillerez au quotidien au sein de notre Pôle “Admin & RH”. Vous serez l’acteur(trice) incontournable de l’organisation de l’entreprise. Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité & Paie

  • Gestion de la comptabilité courante jusqu’au bilan (Clôturé au 30 juin N) : saisie, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, etc…,
  • Échange avec notre partenaire ERP pour le maintien et l’amélioration des processus,
  • Gestion administrative du personnel (permanents et intermittents du spectacle) en lien avec notre cabinet de paie.

Vie d’agence

  • Gestion de la bonne tenue de nos locaux en plein coeur de Paris,
  • Participation à l’organisation des événements internes pour les collaborateurs et soutien à la préparation des réunions clients,
  • Coordination des prestataires et suivi du budget de vie d’agence.

Administration

  • Suivi administratif de la holding et des structures affiliées,
  • Coordination de la communication entre la Direction et les différents interlocuteurs,
  • Gestion des opérations administratives et suivi des dossiers en cours,
  • Réception des appels téléphoniques, prise de message et filtrage,
  • Aide à l’organisation des déplacements.

Management & Accompagnement

Accompagnement et formation d’un collaborateur en alternance, en comptabilité, au sein de l’équipe,

Profil recherché

Issu.e d’un BTS Comptabilité / Gestion ou d’une autre formation spécialisée, vous justifiez d’une expérience significative en cabinet comptable.

Vous avez le sens de l’engagement, vous êtes proactif(ve) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion comptable, RH, etc…

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