Sous la responsabilité des directrices de production et en lien avec les équipes de développement et administratives, vous construisez et menez à bien les projets au côté de la Cheffe de projet et mettez en œuvre et supervisez le plan opérationnel, administratif, technique, budgétaire des productions.

Vous serez accompagné.e au quotidien dans vos missions par des coordinateur.trice.s, chargé.e.s et assistant.e.s de production

Missions : 

• Préproduction, seul.e ou en équipe, vous : 

  • Analysez le brief client (transmis par le pôle développement) et définissez les besoins artistiques, techniques, financiers, logistiques, humains et de communication nécessaires aux projets

  • Supervisez des repérages sur les sites des futurs projets

  • Définissez en lien avec les prestataires les besoins et solutions techniques

  • Réalisez et supervisez des devis, négociations auprès des prestataires et fournisseurs sollicités

  • Planifiez et mettez en œuvre l’opération afin de garantir la faisabilité budgétaire, technique, et juridique et ses délais de production

  • Supervisez la création des documents de présentation projet

  • Mettez en œuvre les outils administratifs essentiels au bon déroulé du projet

  • Supervisez les feuilles de route

• Production, seul.e ou en équipe, vous : 

  • Assurez le suivi de l’opération de son lancement à sa livraison

  • Supervisez et coordonnez les équipes sur site

  • Supervisez la régie générale du projet 

• Post-production, seul.e ou en équipe, vous : 

  • Assurez la bonne livraison du projet

  • Réalisez et supervisez la clôture administrative et financière de l’opération

  • Suivez et supervisez le rendu des livrables de communication

• Vous possédez plusieurs expériences significatives dans la production de projets d’envergure impliquant de nombreuses parties prenantes

• Vous avez une expérience significative managériale

• Vous avez un sens aigu de l’organisation et des responsabilités

• Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, en français et en anglais

• Vous avez la capacité de prendre du recul et d’avoir une vision d’ensemble d’un projet

• Vous maîtrisez l’intégralité des étapes de suivi et de réalisation d’un projet, et êtes apte à intervenir à toutes les phases du processus 

• Vous avez une liste de prestataires de confiance et une bonne connaissance du secteur d’activité à l’échelle locale et nationale

• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à trouver rapidement les solutions adéquates dans des situations difficiles 

• Vous maitrisez les processus administratifs inhérents à l’espace public et aux ERP et une bonne connaissance de l’environnement juridique et administratif du secteur

Compétences recherchées : 

• Sens des responsabilités

• Sens de l’initiative

• Capacité d’analyse

• Maîtriser les outils Office

• Anglais

• Permis B

• Travaille en réseau

• Rapide d’exécution

• Bonne gestion des situations de crises 

• Sensibilité artistique 

• Rigoureux.se et organisé.e

• Autonome

Compétences complémentaires :

• Maîtrise de l’outil Figma, de la suite Adobe, l’outils Furious

• Maîtrise d’un logiciel de 3D (Sketchup, Blender ou Autocad)

Un à deux entretiens avec la direction