Producteur d’art dans l’espace public, Quai 36 offre aux citadins une expérience esthétique, culturelle et humaine. Pour assurer un contexte de croissance forte, Quai 36 recherche son Office Manager.

Autonome, moteur et capable de prendre du recul avec objectivité, notre Office Manager évoluera au sein d’une équipe jeune et dynamique dans un contexte créatif. Le poste permet la mobilité et une absence de routine tout en étant garant des règles internes de l’entreprise et exemplaire. Naturellement diplomate et favorisant le consensus, l’Office Manager doit pouvoir mener plusieurs activités en même temps avec rigueur et organisation.

Vos tâches principales seront :

• la gestion administrative
• la préparation des campagnes de règlements fournisseurs
• la facturation, le suivi et la relance client
• la déclaration RH (variables de paie, mutuelles, prévoyance, formation, …)
• l’accueil des interlocuteurs de l’entreprise : client, visiteur, salarié…
• l’organisation événementielle
• la rédaction de rapports et de comptes-rendus
• le suivi de la trésorerie
• la gestion des agendas des associés
• la gestion (le ravitaillement et la gestion des fournitures internes)

Avec 3 ans minimum d’expérience en tant qu’Office Manager, vous chercher une expérience forte dans une entreprise qui vous permettra de vous épanouir dans un contexte culturel exceptionnel.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l’écrit et à l’oral

Seules les candidatures complètes seront étudiées.