Office Manager

Quai 36 est une maison de production d’art née en 2015, suite à l’idée de transformer la Gare du Nord en résidence artistique, en invitant 22 artistes français et internationaux à investir plus de 4 000m2.
Devenue la première Maison de production d’art urbain en France, notre métier consiste à apporter des réponses artistiques inédites aux enjeux de l’espace urbain contemporain, à réenchanter le quotidien des usagers et riverains à travers l’installation d’œuvres éphémères et pérennes, ainsi qu’à transmettre une expérience culturelle au plus grand nombre.

Acteur culturel incontournable du secteur de l’urbanisme, nous travaillons directement avec des collectivités, aménageurs, architectes, promoteurs immobiliers, constructeurs et bailleurs sociaux pour traduire les enjeux de nos partenaires en véritables projets artistiques intégrés aux espaces investis : palissades de chantiers, œuvres murales monumentales, mobiliers urbains, mises en lumière, sculptures, occupations temporaires de lieux, ateliers d’art avec le grand public entre autres.

Depuis l’automne 2021, nous nous sommes installés au sein de la Fondation d’art contemporain Fiminco à Romainville (Métro 5, Bobigny-Pantin - Raymond Queneau) sur un site culturel réunissant notamment les réserves du FRAC d’Ile de France, l’école de design Parsons Paris, et plusieurs galeries d’art. Nous avons inauguré un espace dédié pour accueillir nos propres expositions, des événements et des performances artistiques dans le prolongement de nos opérations menées dans l’espace public.

Producteur d’art dans l’espace public, Quai 36 offre aux citadins une expérience esthétique, culturelle et humaine. Pour assurer un contexte de croissance forte, Quai 36 recherche son Office Manager.

Autonome, moteur et capable de prendre du recul avec objectivité, notre Office Manager évoluera au sein d’une équipe jeune et dynamique dans un contexte créatif. Le poste permet la mobilité et une absence de routine tout en étant garant des règles internes de l’entreprise et exemplaire. Naturellement diplomate et favorisant le consensus, l’Office Manager doit pouvoir mener plusieurs activités en même temps avec rigueur et organisation.

Vos tâches principales seront :

• la gestion administrative
• la préparation des campagnes de règlements fournisseurs
• la facturation, le suivi et la relance client
• la déclaration RH (variables de paie, mutuelles, prévoyance, formation, …)
• l’accueil des interlocuteurs de l’entreprise : client, visiteur, salarié…
• l’organisation événementielle
• la rédaction de rapports et de comptes-rendus
• le suivi de la trésorerie
• la gestion des agendas des associés
• la gestion (le ravitaillement et la gestion des fournitures internes)

Avec 3 ans minimum d’expérience en tant qu’Office Manager, vous chercher une expérience forte dans une entreprise qui vous permettra de vous épanouir dans un contexte culturel exceptionnel.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power point
Anglais courant à l’écrit et à l’oral

Seules les candidatures complètes seront étudiées.