Intégré(e) au pôle projet, l’assistant.e chef.fe de projets aura un rôle de support au quotidien sur divers sujets opérationnels relatif aux projets en cours (gestion et réalisation).

Vous serez amené.e à travailler sur différents projets et ferez partie d’une équipe de 8 chef.f.e.s de projets

Vos missions principales seront les suivantes :

• Etudier et comprendre les besoins de nos clients à travers l’analyse de leurs cahiers des charges

• Participer aux reporting réguliers sur l’avancement de nos projets (préparation, animation et reporting des comités de pilotage clients)

• Vérifier que le projet soit bien en lien avec les valeurs et les attendus de nos clients

• Accompagner avec le Chef de projet nos clients lors d’atelier d’accompagnement au changement (Learning expédition, co-conception )

• Assister le Chef de projet à l’élaboration des budgets prévisionnels détaillés en lien avec notre service des achats (analyse des offres, aide sur appel d’offre, comparatif devis, etc.). Suivre la finance de nos projets.

• Assister le Chef de projet ou le Conducteur travaux à l’élaboration des plannings prévisionnels détaillés

• Suivre et pointer les plannings

• Participer aux réunions de chantier

• Participer aux Opérations Préalables à la Réception

• Participer à la Réception de nos projets et établir la liste des réserves

• Suivre les levées de réserves

• Assister le Chef de projet dans la coordination des intervenants composant l’équipe projet (équipe interne et prestataires externes)

• Suivre les redevabilités (et deadlines associées) de chaque membre de l’équipe et la communiquer

• Suivre le planning dans le respect des délais. Dans le cas contraire, remonter le point afin d’apporter les correctifs nécessaires (renfort des équipes, conflit avec un prestataire, etc.)

• Respecter nos forts engagements en matière de RSE et QHSE à toutes les phases de nos projets

**Conditions de travail : **

Stage de 6 mois entre avril à septembre 2024

Basé à Paris Centre (75002),

Rémunération : selon règlementation en vigueur

Autres éléments de rémunération : Titres-restaurant (carte Swile) 9€/jour pris en charge à 50% , Forfait transport en commun pris en charge à 50% ou forfait mobilité durable

Matériel fourni : Ordinateur et téléphone portable

Formation : Bac + 5 école d’ingénieur ou en master immobilier construction/conduite de travaux

Expérience requise : 1 à 2 stages réalisés et/ ou alternance (gestion de projet)

Compétences requises :

• Savoir utiliser la suite Office / Adobe

• Savoir faire un planning sur MS Project

• Maîtriser l’orthographe, la conjugaison et la grammaire française

• Avoir des notions en aménagement de bureaux/secteur tertiaire

• Connaitre les étapes de la réalisation d’un chantier

• Savoir lire des plans

• Avoir des notions sur les règlementations immobilières (code du travail, IGH, PMR)

Soft skills :

• Etre à l’écoute

• Avoir une bonne communication, un bon relationnel

• Etre autonome et [proactif.ve](file:///C:/Users/SHYREL~1.ZEN/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml)

• Etre [rigoureux.se](file:///C:/Users/SHYREL~1.ZEN/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml)

• Avoir un bon esprit de synthèse

• Avoir la volonté de s’intégrer dans une équipe performante, dynamique et bienveillante

Entretien avec la responsable de l’équipe chef de projets