Notre pôle achat recherche actuellement un.e assistant.e achats en CDD pour une durée de 6 mois pour un remplacement d’un congé maternité.

Rattaché(e) à la responsable des achats, vous aurez un rôle de support auprès des chefs de projets et des chargés d’affaires sur les sujets achats relatifs aux projets en cours.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Emettre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants en contrôlant le suivi des demandes d’achats sous Teams

• Suivre les approvisionnements (planning) et mettre à jour les tableaux de suivi projet

• Rapprocher les factures fournisseurs et sous-traitants des commandes passées et mettre en signature auprès des chefs de projet/chargés d’affaires

• Entretenir la base de données entreprises dans le répertoire centrale des achats

• Contrôler et suivre la mise à jour des évaluations de nos partenaires (fichier de compilation)

• Gérer les consultations et commandes pour la logistique des chantiers (enlèvement de matériel vers le stock ou livraison du stock vers le chantier)

• Assurer une veille de la validité administrative des sous-traitants dont les marchés sont actifs (contrôle récurrent via la plateforme « e-attestations »)

• Lancer les consultations pour les segments marchés suivants : Installation de chantier, gardiennage, protection, nettoyage, vitrophanie, signalétique, sécurité incendie sur demande de la responsable des Achats

• Mettre à jour le suivi des consultations

Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction du projet et de vos compétences.

**Conditions de travail : **

• Poste en CDD de 6 mois

• Prise de fonction : Mai 2024

• Durée du travail : 39h

• Basé à Paris Centre (75002),

• Rémunération : entre 30000 € et 33 000 € selon expérience

• Avantages : entre 8 et 10 RTT par an, congés payés supplémentaires selon ancienneté, titres-restaurant SWILE à 9€, mutuelle AXA prise en charge à 60%, intéressement, télétravail, salle de sport.

Compétences :

• Diplômé.e d’un Bac+2 Achat, Assistant Achat, Gestion polyvalente PME ou équivalent

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire (Assistant.e Achat Contractant ou Entreprise Générale)

• Maîtriser la suite office, spécifiquement Excel

• Connaitre le site e-attestations 

• Maîtriser l’utilisation de Teams

• Avoir déjà utilisé un ERP

  Qualités requises :

• Organisé(e), rigoureux(se)

• A l’écoute

• Autonome

• Esprit d’équipe

• Capacité d’analyse

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous demandons d’inclure les éléments suivants :

• un mail de présentation

• votre CV

• Vos dates de disponibilités

Au cours du process de recrutement, vous rencontrerez la responsable du pôle Achats ainsi que l’équipe RH.