Quadient est un des leaders (1.1 milliard de CA en 2022) de la communication numérique (12eme éditeurs de logiciel Français 2022).

De la gestion des unités opérationnelles à l'expérience client en passant par la finance et la comptabilité, Quadient permet aux équipes d'éliminer les tâches manuelles, d'accélérer les cycles de trésorerie, de réduire la dépendance aux services informatiques et de proposer aux clients des expériences personnalisées sur tous les canaux.

Chef de Projet RSE

1 Objectif et champ d'application

Ce document explique et donne des instructions pour le rôle du chef de projet RSE chez Quadient.

1.1 Vision, mission, valeurs

Vision : Être la force motrice des expériences clients les plus significatives au monde.

Mission : Ensemble, nous nous concentrons sur la fourniture de solutions qui créent des interactions pertinentes et personnalisées.

Valeurs : Autonomisation, passion, inspiration, communauté. "Être épique. Ensemble"

1.2 Objectif

Le chef de projet RSE contribue à l'élaboration de la stratégie et du programme RSE de l'entreprise. À ce titre, il dirige des projets liés à l'environnement, aux droits de l'homme, à l'engagement des employés, à l'inclusion et à la diversité, à l'éthique et à la conformité, ainsi qu'à la philanthropie.

Il/elle est également responsable du développement et de la préparation des données pour la publication des rapports, des informations et des communications de Quadient en matière de RSE. Il/elle coordonne et soutient également la réalisation des soumissions annuelles aux agences de notation ESG telles que CDP, EcoVadis, Vigeo, ISS, MSCI, Gaia Index. 

Le chef de projet RSE rendra compte au vice-président de la RSE et de la conformité de l'entreprise et travaillera en étroite collaboration avec les dirigeants et les cadres supérieurs de l'entreprise, les autres membres de l'équipe RSE et conformité, ainsi que le réseau des responsables QHSE locaux et les personnes chargées de la liaison avec la RSE sur le terrain.

2 Responsabilités

Le chef de projet RSE est chargé des tâches suivantes :

- Suivre les tendances ESG mondiales, fournir des informations à la direction et recommander des changements de programme, et éduquer les parties prenantes internes.

- Collaborer avec les équipes internes pour déterminer et hiérarchiser la vision à court et à long terme de l'entreprise en matière de RSE, afin de coordonner les actions interfonctionnelles existantes dans le cadre d'un plan stratégique global de RSE.

- Diriger des projets de bout en bout, notamment en élaborant des jalons, en recueillant des exigences commerciales et des spécifications fonctionnelles, en fournissant des lignes directrices et des exigences, en affinant le champ d'application pour respecter les délais et en assurant le suivi des dépendances.

- Diriger le processus d'établissement de rapports sur la RSE et la campagne annuelle d'établissement de rapports. Coordonner la collecte et la validation des données ESG et du contenu des rapports, les audits sur site, la rédaction, la validation et la publication du rapport annuel sur la RSE.

- Assurer la relation avec les agences de notation et coordonner les réponses aux enquêtes, telles que CDP, EcoVadis, Vigeo, ISS.

- Veiller à ce que le programme et les initiatives en matière de RSE progressent conformément à la stratégie et aux objectifs en la matière, en maintenant la feuille de route et le plan de projet en matière de RSE et en assumant la responsabilité de la réalisation des objectifs et des mesures.

- Contribuer à la création de plans de communication internes et externes pour faire progresser les initiatives liées à la RSE. Élaborer des récits pour la stratégie et le programme de RSE, adaptés aux publics concernés.

- Soutenir les équipes commerciales dans le cadre d'appels d'offres ou de demandes de clients sur des questions de RSE et de conformité.

- Coordonner avec les relations avec les investisseurs l'exécution d'une stratégie ESG cohérente à présenter aux investisseurs.

3 Exigences

La liste suivante décrit les exigences de base supplémentaires pour le poste :

- Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine des questions environnementales, sociales ou de gouvernance, de l'éthique et de la conformité, de la durabilité de l'entreprise ou de domaines connexes, acquise au sein d'une fonction de RSE ou de développement durable.

- Connaissance pratique des principaux cadres ESG (GRI, SASB, TCFD) et des agences de notation ESG (CDP, Vigeo, ISS, MSCI, etc.) et des normes ISO (ISO 14001, ISO 26000, ISO 45001, etc.).  

- Solides compétences organisationnelles et en gestion de projet - capacité à gérer simultanément plusieurs projets/priorités/délais dans un environnement en constante évolution.

- Capacité à travailler en étroite collaboration et à communiquer efficacement avec une grande variété de parties prenantes internes, fonctionnelles et externes dans un environnement mondial.

- Excellentes compétences analytiques, notamment maîtrise d'Excel et aisance à travailler avec des ensembles de données complexes et volumineux.

- Solides compétences en communication écrite et orale et capacité à s'adapter à différents formats (communiqués de presse, rapports annuels, site internet, etc.)

- Master ou équivalent dans les domaines de la RSE, du développement durable ou du QHSE.

- Anglais courant, certains voyages internationaux seront nécessaires.

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