Vos missions      
 
Sous la responsabilité de l’Assistante de direction de l’agence de Courbevoie, vous assurez un rôle de support et d’appui sur différentes tâches administratives et logistiques. Véritable chef.fe d’orchestre, vous veillez au bon fonctionnement de la vie d’entreprise.  
Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : 

• Vous accueillerez, ponctuellement, en agence les visiteurs. 

• Vous serez responsable de la gestion des achats et des fournitures : commande, réception et rangement des colis, suivi des stocks. 

• Vous participerez à la coordination des services généraux en collaboration avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège. 

• Vous organiserez les déplacements professionnels de différents membres de l’agence. 

• Vous interviendrez dans le traitement administratif de dossiers (mise en forme de documents, lecture de courriers sortants, classement dans le système de gestion documentaire interne à l’entreprise). 

• Vous travaillerez aussi à l’amélioration de la mise en œuvre et le suivi du parcours d’intégration des nouvelles recrues de l’agence de Courbevoie avec l’ensemble des parties prenantes. 

• Vous vous assurerez du respect des règles de vie internes (rangement des postes de travail, affichage réglementaire, etc…). 

• Vous vous assurerez également que les prestations, au sein de notre agence à Courbevoie, sont bien réalisées (réparations, fuites, etc…)  

• Vous participez à l’organisation d’activités (repas multiculturels, team building, bien-être des collaborateurs)  

• Vous participez à l’aménagement intérieur ou à la décoration de l’agence. 

Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené.e à intervenir sur d’autres missions. 

Votre profil   

• Vous préparez un BEP ou un Bac+2 en secrétariat, bureautique ou gestion. 
• Vous maîtriser le Pack Office, notamment Word et Excel. 
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. 
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles. 
• Vous êtes rigoureux et organisé.e 
• Vous avez un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe.  
• L’anglais serait un plus. 

 
Comment faisons-nous la différence ?  
    

• Des valeurs fortes et incarnées    

• Un management de proximité    

• Une dynamique d’organisation apprenante    

• Une entreprise en constant développement    

• Valorisation et développement des compétences    

 
Nos avantages sociaux :    
 

• Flexibilité et bien-être :  possibilité de télétravail et flexibilité des horaires   
• 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat   
• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an   
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo…) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité   
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)   
• Activités et évènements régulièrement proposés par le CSE   

 
Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d’horizons différents pour qu’elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d’inclusion afin de garantir l’égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.    
    
Q ENERGY France s’engage à examiner toutes candidatures à compétences égales.  Nous sommes soucieux d’adapter notre processus de recrutement et d’intégration aux personnes en situation de handicap.