DIRECTEUR DE PROJET (H/F)

Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, le groupe Publicis s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data.

Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 collaborateurs, répartis dans 26 agences, qui accompagnent près de 600 clients.

En France, le groupe est organisé autour des activités de création avec les agences Publicis Conseil, Marcel, Leo Burnett Paris, Saatchi & Saatchi, Publicis Consultants, PublicisLive, Carré noir, Publicis Luxe, Prodigious, Razorfish. Le groupe est également un acteur puissant des medias avec ses agences Publicis Media, Starcom, Zenith, Spark Foundry, Blue449, Performics. Enfin il intervient dans la transformation numérique avec Publicis Sapient, et dans la data avec Epsilon. Ainsi grâce à une puissante alchimie, de la créativité et de la technologie, Publicis pilote la transformation des entreprises sur toute la chaine de valeur.

La responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE) irrigue tous ces métiers et fait partie intégrante de la stratégie globale de Publicis. Le groupe est par ailleurs le premier réseau en nombre d’agences à avoir obtenu le label RSE Agences Actives délivré par l’AACC avec 12 agences labellisées.

Publicis, c’est aussi « Viva la différence ! ». Persuadé que la diversité est un puissant moteur de créativité et de performance, Publicis s’engage sur de nombreux sujets pour promouvoir l’égalité des chances et renforcer l’égalité des origines. Le groupe est convaincu que la somme de ses différences fait sa richesse.

Au sein du pôle projet de l’agence PublicisLive Paris, vous serez Directeur.rice de projet pour plusieurs comptes. Garant de la bonne réalisation, de la tenue, des plannings et des budgets des dossiers dont vous avez la responsabilité.

Parmi vos Missions

• Selon les dossiers vous serez en totale autonomie ou en accompagnement d’un directeur de Clientèle ou Conseil dans les missions suivantes :
  • Préparation, participation et suivi des réunions avec les clients
  • Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et plus largement les métiers/entités connexes qui peuvent intervenir sur l’évènement en fonction des besoins des clients
  • Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions et préparation des présentations présentées
  • Gestion commerciale et administrative du client
  • Pilotage et suivi budgétaire
  • Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection fournisseur avec les équipes)
  • Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good
  • Mesurer l’impact de l’événement et établir le bilan carbone
  • Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan

• Participation à la réponse aux appels d’offres
  • Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques

• Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création
  • Participation à l’écriture de la recommandation
  • Recherche et gestion des fournisseurs
  • Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux

• Veille
  • Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good
  • Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)

• Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
• Fort intérêt pour les stratégies de marque et d’activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux
• Très bonne capacité à développer une vision stratégique
• Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Volonté d’accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers)
• Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe
• Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation
• Fortes qualités orales et écrites en français et anglais
• Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion