Rattaché.e à l’Executive Assistante du Président du Directoire du Groupe, vous l’assistez afin de garantir la bonne organisation de son planning et intervenez en support sur de nombreux projets.

Dans le cadre de vos missions, vous :

• Participez à la gestion d'agendas complexes et optimisez leur organisation ;
• Préparez et organisez les déplacements et voyages – gestion et optimisation du budget de voyages ;
• Participez à l’envoi des correspondances du Président ;
• Accédez à la messagerie du Président et faites le suivi des messages ;
• Assistez l’Executive Assistante :
  • dans l’organisation des différents comités de direction et réunions internes et externes ;
  • la préparation des  supports de réunion, conception, mise en forme de documents, rédaction de compte rendu en anglais ; 
• Vous intervenez en horaires décalés de 14h00 à 21h45 afin de permettre une amplitude de services et une plus grande disponibilité auprès du Président. Ce qui implique d’assister en direct le Président à partir de 18h00 et pendant les congés de l’Executive Assistante du Président.

- Vous avez une formation Bac+2, idéalement orientée vers le secrétariat ou le tourisme.

- Vous avez acquis au moins une expérience dans un environnement exigeant et international.

- Vous êtes bilingue en français et en anglais, et avez un excellent niveau rédactionnel.

- Vous maitrisez parfaitement Microsoft Office, Adobe Acrobat, les réseaux sociaux et d'autres plateformes web.

- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.