Responsable administratif/ve et financier/ère

CDI
Paris
Salaire : 35K à 50K €
Début : 31 mars 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +4
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Deeptech @ PSL
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le service Innovation et entrepreneuriat de PSL comprend 12 personnels permanents, il inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation. PSL Pépite accompagne une centaine d’étudiants ou jeunes diplômés, et mène des actions de sensibilisation et de formation à l’entrepreneuriat.

PSL Valorisation soutient les projets des équipes de recherche à toutes les étapes de la chaine de l’innovation, de la déclaration d’invention à l’accord de licence et/ou à la création d’entreprise. Le service gère environ 140 familles de brevets, et accompagne une trentaine de start-up issues du périmètre PSL.

Le service Développement est composé de 3 pôles : Mécénat (auprès d’entreprises et de fondations), recherche contractuelle (montage de projets impliquant des établissements de PSL et des entreprises), et formation continue (contenus numériques et hybrides).

Le/la titulaire de poste aura en charge le suivi administratif et financier des activités du service innovation & entrepreneuriat et du service développement, et en particulier les responsabilités suivantes:

-        Suivi du budget et des dépenses des services,

-        Procédures d’achats (bons de commande, factures), relations avec fournisseurs et prestataires

-        Suivi des projets financés (conventions, avenants, rapports)

-        Liaison avec les autres services de PSL et des établissements membres

-        Gestion des documents des service

Il/elle participera à l’encadrement de l’assistante administrative du service innovation et entrepreneuriat, qui contribue aux missions du service mentionnées ci-dessus.

Poste de cadre ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat

  • Non titulaires de la fonction publique : CDI

                

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service

  • Ecole de formation interne

  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

  • Prise en charge transport : 75%

  • Participation PSL contrat collectif mutuelle santé : 70%

  • PSL sports

  • Evènements culturels


Profil recherché

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance des processus administratifs et financiers du secteur public

  • Connaissance des acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche, et de leur fonctionnement

  • Une connaissance des procédures administratives concernant la propriété intellectuelle sera un atout pour les candidatures à ce poste

Savoir-faire opérationnel

  • Bon relationnel et forte aptitude au travail en équipe

  • Capacité d’analyse et de synthèse des dossiers

Savoir-être

  • Réactivité, sens de l’initiative, anticipation et autonomie

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau de diplôme minimum requis : Bac+4

  • Domaines : Achats, budget, finances, administration

  • Expérience requise : Expérience du suivi budgétaire et des procédures d’achat

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