Missions principales :

Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)

Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives

Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)

Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL

Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.

Missions secondaires :

Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL

Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations

Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international

Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur

Les missions pourront être amenées à évoluer.

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

Niveau d’études minimum requis : Bac+3 minimum

Domaine(s) d’études recommandés : systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.

Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Savoir-faire opérationnels :

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Force de proposition, autonomie et très grande rigueur

• Gestion de projet et planification

• Aptitude à travailler dans un contexte international

• Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Compétences bureautiques/informatiques :

• Parfaite maîtrise des outils de bureautique

• Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs) 

• Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données

• CRM (Salesforce) serait un plus

Compétences métiers

• La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus

• Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur

Compétences linguistiques

Anglais : Niveau B2 du CECRL