Nous recherchons notre Assistant(e) administrative et Comptable pour notre école Paris School of Business. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI, il est basé rue Nationale dans le 13ème arrondissement de Paris.

Vous rejoindrez l'équipe de Mme Emile Raulet, Directrice des Opérations.

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'école en assurant des tâches variées relevant de l'administration générale et de la comptabilité. Il travaille sous la supervision de la directrice des opérations.

• Vous travaillerez en collaboration étroite avec tous les services de l'école. Vous pourrez être impliqué dans certains projets stratégiques

• Vos missions seront rapidement amenées à se développer et à se diversifier en fonction de la croissance de l'école.

Vous aurez en charge :

1. Gestion Administrative :

• Coordination et relai des responsables de spécialisation ou de département pour le montage des contrats prestation pédagogique

• Réservation et suivi des voyages

• Relai de la direction sur l'organisation des instances de l'école (Conseil d'administration, conseil scientifique, conseil d'orientation stratégique,...)

• Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

• Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, notes).

2. Comptabilité :

• Vérification des factures prestataires avant signature

• Suivi et relance des paiements en collaboration avec le service comptabilité

• Centralisation et vérification des notes de frais

• Vérification des justificatifs CB

• Appui au contrôle de gestion sur l'analyse des coûts pédagogiques et le recensement des activités annexes des enseignants

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte autant que votre profil technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise correspond avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, Bac Professionnel, BTS de formation comptable, ou assistant administratif, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

- Maîtrise de Word et Excel et des outils informatiques en général

- Maîtrise des règles élémentaires de comptabilité

- Grande rigueur dans la tenue des process et des délais

Qualités personnelles :

- Goût des chiffres

- Organisation et rigueur

- Capacité à travailler en équipe

- Proactivité

- Excellent relationnel

Rémunération : 28-32k€ selon le profil et expérience + 2k€ de variable selon objectifs