Missions principales :

• Garantir le bon fonctionnement et l’organisation des bureaux au quotidien

• Animer la vie d’entreprise et organiser les événements internes

• Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

• Gérer l’intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves

• Traiter les demandes d’achats ponctuels et les achats pour événements

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, ainsi que l’accueil des candidats

• Organiser les événements d’entreprise :

  • Team buildings

  • Événements mensuels de convivialité

  • Petits déjeuners

  • Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

• Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs

• Gérer l’aménagement des espaces de travail

• Coordonner les intervenants externes et les prestataires

• Aide à la gestion opérationnelle d’un déménagement de bureaux

Communication interne RH

• Gérer l’onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)

• Gestion des shooting Welcome To The Jungle

• Création et envoi de la newsletter interne

• Gérer la distribution des titres restaurant

• Formations : En cours de formation dans le domaine de l’administration, de la gestion ou des ressources humaines

• Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus

• Aisance relationnelle : Doté(e) d’un excellent contact humain, à l’aise pour échanger avec tous les types d’interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction)

• Autonomie : Capacité à anticiper les besoins (stocks, maintenance) et à gérer des projets comme des déménagements ou des événements de A à Z

• Rigueur : Suivi des budgets achats, organisation des déplacements et coordination des plannings

1. Appel de pré-qualification avec Mathilde, RH

2. Demi-journée d’immersion avec rencontre du Chief of Staff et du CEO