En tant qu'assistant(e) office manager happiness runner, vous aurez comme responsabilités de seconder l'office manager sur l'organisation de la vie d'entreprise.En outre, vous serez en charge de l'organisation d’un service de restauration au sein de l’entreprise.

- Commande de déjeuners, préparation du café, préparation de plateau de boissons pour les réunions, etc …).- Vous êtes détaché à un service de 30 collaborateurs et devez les assister en proposant des solutions de restauration toute la journée. - Petit déjeuner / commande de déjeuner (vous devrez peut-être vous déplacer pour aller chercher les commandes) / gestion des rafraichissements pour les réunions. - Gestion des commandes et stocks (boissons, fruits, bougies, fleurs,…) - Gestion, recherche et choix de restaurants pouvant proposer des menus sympas, renouvellement régulier de nos fournisseurs pour offrir de la nouveauté. Vous anticipez les besoins et y répondez, vous connaissez suffisamment les salariés et les visiteurs pour proposer les services appropriés à leurs besoins et rendre leur présence chez Prodigious agréable. Nous attendrons de vous que vous n'ayez pas peur de prendre des initiatives pour apporter service et bonne humeur au sein de l'entreprise.Autre responsabilité, être accueillant avec nos visiteurs et répondre à leurs questions. 

Vous serez également  là pour accompagner les collaborateurs dans le travail quotidien avec la gestion des fournitures et du matériel informatique, ainsi que la gestion des voyages.

Vous pouvez être amené à aider l’office manager dans tes tâches de régie, et d’aménagement global des locaux.

Vous serez transverse au pôle Régie, et pourrez selon les besoins de l’entreprise, travailler sur d’autres sites (3 sites à Paris + 1 en banlieue proche).

Ce que nous attendons de vous :

Proactivité requise !

Bonnes idées et bonne humeur aussi !
Un sourire qui ne quitte jamais votre visage !

Bonne présentation, naturellement sociable, vous saurez vous intégrer dans un univers jeune et dynamique.

Vous aimez être mobile, vous avez le sens du service et vous êtes bien organisé
(Vous pouvez vous déplacer en vélo, voiture ou scooter) 

Vous pouvez soulever des choses lourdes (pas d'armoires normandes bien sûr ici nous parlons de packs d’eau par exemple…) lors de la réception de vos commandes.