En étroite collaboration avec le COO, vous aurez le double de rôle de Project Manager et d’Event Coordinator, vous participerez autant à l’animation des projets internes qu’à l’organisation de nos séminaires et de nos team building. Vous serez donc au coeur de la croissance de Prochaine Escale ! 🚀

Définition et animation des opérations internes

• Participer au cadrage stratégique de notre RSE
• Animer les outils de pilotage des projets événementiels
• Formaliser les livrables et la roadmap 2022 et 2023
• Mettre en place et optimiser des process et des outils de gestion de séminaires
• Former et animer les ressources humaines (accompagnateurs, comédiens, assistants chef de projet, régisseurs…)
• Accompagner nos équipes dans les chantiers de transformation
• Coordonner la gestion et les flux matériels

Organisation de séminaires

• Gérer les listings d’onboarding participants
• Préparer la logistique des séminaires avec les prestataires et contrôler l’organisation finale
• Établir des plans de transports complexes
• Élaborer des feuilles de route précises
• Répondre à des problématiques logistiques importantes dans l’organisation de nos événements
• Accompagner certains séminaires sur place et manager les parties prenantes

Gestion de nos team building

• Prendre part à la gestion de nos team building digitaux et physiques
• Optimiser les activités existantes
• Participer au développement de futures activités
• Élaborer une stratégie commerciale auprès de lieux partenaires

Nous recherchons les mêmes…
Les profils qui réussissent et qui s’intègrent bien chez nous sont des jeunes diplomés d’écoles de co ou de com, très empathiques, très dynamiques et motivés par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Ils savent travailler vite en étant structurés et en sachant être rigoureux… Nous voulons les mêmes ! 🏆

Ce poste est idéal si tu recherches des missions variées, si tu as toujours envie d’apprendre et si tu ne veux pas travailler que sur un domaine en particulier.

Ainsi, tu te reconnais dans les aspects suivants :

• Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)
• Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)
• Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)
• Une première expérience en gestion de projets est souhaitée, pas forcément en CDI (stage, intérim, alternance, CDD), la connaissance du secteur est un plus
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulierement amenés à dialoguer avec des prestataires à l’étranger)
• La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée
• Des notions de techniques audiovisuelles seront également appréciées

1. Appel pour faire connaissance
2. 1 à 2 rendez-vous dans les bureaux
3. Offre
4. Bière pour fêter ça !