Le Printemps recherche un(e) secrétaire administratif(ve)du CSE central à temps partiel 2 jours par semaine (14heures) et les principales missions seront de rédiger et mettre en forme les PV de CSE central.
Préparer les CSE centraux :
Envoyer les invitations Teams aux participants
Imprimer et distribuer les documents, les feuilles de présence
Participer aux CSEC :
Lancer les enregistrements Teams
Faire l’appel
Organiser les tours de parole
Comptabiliser les votes en séance
Gérer le stock de matériel ( chromebooks, micros USB, casques) en lien avec la DSI
Post CSEC :
Récupérer les enregistrements Teams pour rédiger les PV dans les délais impartis
Transmettre les feuilles de présence aux DRH/RRH
Tenir à jour le calendrier social ( dates, des CSEC, des commissions, réservation de salles)
Votre profil :
Niveau BAC à BAC+2 avec une expérience de 5 ans, vous maitrisez les outils Teams et Outlook ainsi que le pack office (Word principalement).
Discret(e) vous avez le sens de la confidentialité et être doté(e) d’un excellent niveau d’orthographe.