Qui on est ?

Chez hupso, on est une EdTech positionnée sur les métiers en tension, avec l’envie d’apporter des solutions concrètes aux besoins du marché. On est en hypercroissance, rentable, avec de grandes ambitions : impacter durablement le monde de la formation professionnelle et accompagner toujours plus de talents vers l’emploi.

L’équipe finance, c’est quoi ?

Tu rejoindras une équipe finance à taille humaine (3 personnes), au cœur des décisions stratégiques de l’entreprise. Notre mission, c’est de faire d’hupso un organisme de formation robuste financièrement. Fidèles à une logique de ROI, on fait grandir hupso avec exigence : efficience, maîtrise, rentabilité

Ça passe par un pilotage fin de la comptabilité, des états financiers, et des reportings pour que les bonnes personnes aient les bonnes clés de lecture au bon moment. Le tout avec une vraie exigence de conformité, et l’envie constante d’améliorer nos process.

Le rôle que tu vas jouer

En tant que chargé(e) d’administration des ventes, tu seras le ou la garant(e) de l’ensemble du cycle de vie d’une transaction, depuis la signature des contrats apprenants jusqu’à l’encaissement des financements. Ton rôle est clé : assurer le bon encaissement de nos ventes, en maîtrisant chaque étape – vérification des ventes, facturation, suivi des paiements, relances impayés, etc.

Tu contribueras directement aux enjeux stratégiques de la BU Finance : piloter, fiabiliser, optimiser. Dans une boîte qui grandit vite, ton rôle évoluera aussi, au rythme de notre croissance.

En tant que chargé(e) d’administration des ventes tes principales missions seront :

• Contrôler mensuellement les ventes réalisées par l’équipe commerciale, afin de vérifier la validité des financements.

• Réaliser les factures et attestations nécessaires pour obtenir les financements de formations liés aux financeurs étatiques (Caisse des dépôts et consignations, OPCO, France Travail, etc.).

• Assurer la relation entre Hupso et les financeurs, et être le relais pour l’ensemble des demandes portant sur des financements de formation (demandes internes et externes).

• Contribuer à l’optimisation et au développement de la BU Finance : ton regard compte, tes idées nous font progresser.

Tu es rigoureux(se), méthodique, et tu aimes quand les choses sont bien faites. Les chiffres ne te font pas peur, mais ce qui t’anime, c’est d’organiser, fiabiliser, et fluidifier. Pour ça, on attend de toi :

• Une première expérience réussie en administration des ventes ou comptabilité : tu sais gérer des volumes importants d’infos, suivre des process précis, et tenir les délais.

• Un bon niveau sur Excel : TCD, recherches V/X, formules conditionnelles… Tu travailles facilement avec des bases de données, tu sais les structurer pour faciliter ton travail.

• Un sens aigu de la rigueur et de l’organisation : tu ne laisses rien passer, et tu aimes quand tout est carré.

• Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle : tu es à l’aise dans un environnement où les demandes peuvent venir de l’interne comme de l’externe.

• De la résilience : face aux imprévus ou aux contraintes administratives, tu sais rester calme, chercher des solutions, et avancer.

• Un esprit d’équipe : tu joues collectif, tu fais circuler l’info, et tu es toujours partant(e) pour améliorer nos méthodes.

Ce serait un plus si :

• Tu connais Pennylane, ou tu aimes tester de nouveaux outils SaaS.

• Tu as déjà évolué dans une startup ou PME en croissance rapide.

• Tu as une sensibilité pour les sujets macro-éco, la formation pro, ou les financements publics (OPCO, CPF…).

Et surtout, tu te reconnais dans nos valeurs :

• Acceptation : tu respectes chacun, tel qu’il est.

• Apprentissage : tu avances en te formant et en écoutant les feedbacks.

• Ambition long-terme : tu vises loin et tu sais prioriser pour construire durablement.

• Excellence : tu aimes te dépasser et améliorer ce qui peut l’être.

• Cohésion : tu joues collectif et tu fais circuler l’info pour avancer ensemble.

Les étapes du processus de recrutement, en 4 étapes 🚀

• Le recrutement se fera en quatre étapes :

  • Un premier échange téléphonique pour s’assurer que nous sommes bien en phase sur le poste !

  • Un entretien d’immersion avec notre CFO, Théo

  • La réalisation d’un cas pratique, suivi d’un temps d’échange et de débrief toujours avec Théo, notre CFO

  • Un dernier entretien avec notre CEO, Arnaud