En tant que Responsable Logistique Adjoint.e, vous superviserez les activités de la branche suivi mission et assurerez un reporting régulier.Vous encadrerez les membres de votre équipe au siège et vous apporterez un soutien aux équipes terrain. Vous serez garant du respect du cadre général des activités du suivi mission, vous en proposerez des évolutions et améliorations. En cas de risque pouvant avoir un impact sur nos missions et/ou l’Association, vous serez responsable de faire passer les alertes correspondantes.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Encadrement d’équipe et formation: Vous assurerez le recrutement et l'accompagnement des membres de votre équipe. Vous superviserez les recrutements des équipes logistiques expatriés. Vous vous assurerez du respect du cadre général et de la méthodologie définie pour le suivi des missions au siège et sur le terrain. Vous participerez à la formation des logisticiens expatriés sur le départ. Vous serez en charge de l’organisation des formations logistiques sur les missions et au niveau régional.

   Procédures, outils et bonnes pratiques logistiques: Vous contribuerez à l’élaboration, la mise à jour et la conformité des politiques, procédures et outils logistiques, vous vous assurerez de leur diffusion aux missions et vous accompagnerez les équipes dans leur mise en place.

  Stratégie, programmation & reporting: Vous contribuerez à la rédaction de documents de programmation et de stratégie de la branche suivi missions. Vous piloterez le plan d’action. Vous serez garant de la définition, du suivi et de l'amélioration des indicateurs permettant d’assurer la performance de la branche suivi missions.

  Audits et contrôle interne : Vous accompagnerez les équipes et vous participerez à la préparation des audits bailleurs sur les missions et au siège. Vous assisterez la mise en place des outils et procédures de contrôle interne.

  Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées, ainsi que la formation et l'accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation (Bac+4) en logistique, chaîne d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

  Expérience 

Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 6 ans minimum, dont 4 ans en missions de solidarité internationale. Vous avez de l’expérience en managament d'équipe. Vous connaissez nos zones d’intervention ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

  Compétences 

Vous connaissez les procédures d’achats des bailleurs de fonds institutionnels. Vous connaissez les outils de télécommunication ? C’est un plus !

  Qualités requises 

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

  Langues 

Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !