Au sein du département RH, sous la supervision de la Référente RH Homère et Timesheets, vous piloterez le déploiement du logiciel Timesheets sur l’ensemble des missions.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Gestion de projet : Vous coordonnerez le déploiement du logiciel Timesheets Lili, en collaboration avec les équipes projet et SI, en assurant la migration des missions, la préparation des supports de formation, le respect de la méthodologie projet et la capitalisation des informations tout au long des déploiements.

  Relation prestataire : Vous assurerez le lien entre l’équipe projet siège et le prestataire, en remontant les incidents rencontrés lors des déploiements et en participant au suivi de leur résolution et de la conformité de la solution avec les besoins de PUI.

  Formation et accompagnement des missions : Vous formerez et accompagnerez les utilisateurs dans la prise en main du logiciel, organiserez des points de suivi post-déploiement pour recueillir les retours d’expérience, et réaliserez ponctuellement des visites terrain selon les besoins.

  Transversal : Vous proposerez des évolutions à apporter à l’outil.

   Expérience 

Vous disposez d’au moins une expérience sur un poste similaire et vous avez une bonne compréhension des enjeux Gestion des Temps et Activités (GTA), RH et financiers dans le secteur humanitaire. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

   Compétences 

Vous disposez d’une maitrise technique des outils informatiques. Vous devrez posséder une connaissance en méthodologie de projet et justifier d’une expérience en animation de formation, la connaissance de la formation de formateurs constituant un atout.

   Qualités requises 

Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et vous faites preuve d’organisation et de sens des priorités, ainsi que de dynamisme, rigueur et adaptabilité, avec un goût marqué pour le travail en équipe.

   Langues 

Le français, l’espagnol et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.