Missions principales :

1.Gestion administrative :

• Superviser l’organisation administrative de l’agence (gestion des documents, contrats, archives).

• Coordonner les flux d’information entre les équipes et les partenaires externes.

• Assurer la gestion des ressources internes.

2.Gestion financière :

• Élaborer et suivre les budgets, en collaboration avec la Direction Générale.

• Assurer le contrôle de gestion et le suivi des indicateurs financiers.

• Gérer la trésorerie, les paiements et les relations avec les banques, les clients, partenaires et organismes financiers.

• Préparer les bilans financiers et collaborer avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes.

3.Suivi juridique :

• Veiller à la conformité juridique des activités de l’agence (contrats, partenariats, marchés).

• Suivre les obligations légales et réglementaires de l’entreprise.

• Gérer les relations avec les conseillers juridiques et coordonner les démarches administratives nécessaires.

4.Suivi de la performance :

• Définir, analyser et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l’agence.

• Proposer des plans d’action pour optimiser les processus internes et les performances.

• Produire des rapports réguliers sur l’activité et les résultats pour la Direction Générale.

Compétences techniques :

·Solides connaissances en gestion administrative, financière et juridique.

·Maîtrise des outils de gestion (ERP, Excel avancé) et des outils bureautiques courants.

·Connaissance des normes comptables, juridique et financières en vigueur.

·Capacité à analyser et présenter des données complexes de manière claire et synthétique.

Qualités personnelles :

·Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.

·Sens de la confidentialité et de la responsabilité.

·Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.

·Excellentes compétences relationnelles et de communication.

• 1er entretien : motivation, parcours, adéquation culturelle.

• 2e entretien : validation des compétences techniques, compréhension stratégique.