Rattaché(e) à l’Office Manager et RH Manager, vous aurez en charge de :

Services généraux et divers administratifs :

• Standard, accueil visiteurs et livraisons
• Gestion du courrier entrant et sortant, envoi et réception des colis
• Distribution des tickets restaurant
• Contrôle des notes de frais et justificatifs
• Gestion des locaux des diverses agences : assurances, ménage, entretien des installations, syndic, propriétaires, …
• Participation à l’organisation d’événements internes : convention annuelle, afterwork, …
• Participation aux projets sociétaux (cleaning day, bouchons d’amour, puits du désert, AEV, …)
• Logistique et organisation des événements marketing
• Classement et archivages

Assistanat des Directeurs Associés :

• Gestion des agendas et prises de RDV
• Filtrage des appels
• Gestion des voyages
• Suivi des signatures et contrats

RH :

• Mise à jour annuaire Powell, mise à jour diverses infos RH
• Mise à jour des documents Onboarding RH

Titulaire d’un diplôme en Assistanat de Direction ou Gestion d’Entreprise, vous avez au minimum 6 mois d’expérience en tant que gestionnaire administratif ou d’équipe.

· Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d’un environnement exigeant

· Vous maitrisez les outils de bureautique du pack office et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation sur de nouveaux outils

· Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, mais aussi pour votre sens du service

Bon niveau d’anglais éxigé

En accord avec ses valeurs d’intégration et de diversité, Powell Software s’engage à favoriser les personnes en situation de handicap pour ce poste.

Avantages:

Entreprise à taille humaine
Environnement de travail : humain, collaboratif et challengeant
Télétravail possible 1 j/semaine
10% de prime vacances
Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
Carte restaurant