Intégré(e) à la Direction Juridique Social et Paie, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le domaine de la gestion de la Paie et l'Administration du Personnel sédentaire tant auprès des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (managers et collaborateurs).

Le périmètre des effectifs s’étend en France et à l’international (Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Roumanie, Italie, Tahiti, etc).

Dans cette dynamique, vos missions principales seront les suivantes :

Administration de la paie : 

• Superviser et contrôler les opérations de paies mensuelles : 

  • Périmètre France : 600 paies avec ADP Decidium en co-production avancée,

  • Périmètre International : paies externalisées - 7 pays - 40 salariés,

• Garantir la fiabilité du traitement des paies, paramétrages, évolutions règlementaires et déclarations sociales,

• Être le point de contact privilégié de notre prestataire ADP et autres prestataires internationaux,

• Être garant des évolutions de l’outil ADP et de l’application des meilleures pratiques au sein de l’équipe.

Administration du personnel : 

• Superviser et coordonner la gestion administrative des documents liés au personnel (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations sociales) et mettre à jour les dossiers des salariés,

• Contrôler et suivre l’outil de gestion des temps (GTA web ADP) : absentéisme, présentéisme des salariés, compteurs.

Projets transverses : 

• Superviser le service composé de deux collaborateurs et les faire monter en compétence sur les outils et process,

• Participer et contribuer à divers projets transverses au sein du Département People & Culture : optimisation des pratiques avec ADP (collaborateurs, et pairs au sein du service), implémentation du SIRH, ou encore de l’outil de gestion des contrats.

Vous maitrisez la paie et ses rouages depuis plusieurs années et vous possédez une solide expérience en gestion d’équipe. 

Votre expérience et maitrise d’ADP Decidium est impérative, la connaissance de la GTA web ADP est un plus.

Vous maîtrisez Excel et avez un fort attrait pour les chiffres.

De plus, votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travaillez efficacement en équipe, de manière transverse.

Votre esprit de synthèse et d’analyse vous permet d’apporter des solutions pertinentes.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et force de proposition, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.