Les Service Paie et administration du personnel évolue sur ADP decidium en co-production avancée et nous utilisons un SIRH en parallèle pour la gestion de nos collaborateurs.

Rattaché(e) directement à la Responsable Paie et Administration du Personnel, et en collaboration avec un autre gestionnaire de Paie et ADP, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de la paie :

- Collecter, saisir et analyser les éléments variables de paie sur ADP decidium

- Vérifier et contrôler les bulletins de paie pour un périmètre de 500 à 600 collaborateurs France et 40 collaborateurs à l’international.

- Réaliser et gérer la sortie des collaborateurs : soldes de tout compte, certificat de travail, portabilité

- Participer à la gestion des temps : suivi des forfaits jour, heures supplémentaires, astreintes

- Gestion des arrêts maladies : Suivre les remboursements d’indemnités journalières et longue maladie (Dossier prévoyance)

- Gérer les relations avec les différents organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, CPAM, caisse de retraites)

- Contrôler et garantir l’application de la législation en vigueur, des conventions collectives et des accords d’entreprises en cours.

- Suivi et contrôle des déclarations mensuelles et trimestrielles

- Établir et mettre à jour les tableaux de bord

- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives au bulletin de paie, aux absences, à la gestion des temps.

• Administration du personnel :

- Rédiger les contrats de travail, avenants, et création des dossiers collaborateurs dans le système ADP decidium

- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du salarié jusqu’à la rupture de contrat

- Réaliser les onboarding des nouveaux salariés (contrat de travail, présentation de l’entreprise, informations relatives aux avantages& couvertures frais de santé)

- Organiser et suivre les visites médicales

- Être le point de contact pour toutes les questions relatives à la vie du contrat du salarié, la gestion des congés, des absences, remboursements transport etc…

- Participer aux différents projets à venir : digitalisation des contrats, gestion des temps, SIRH

- Participer à la création de documentations collaborateurs sur les outils, règles et accords

Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la paie, droit du travail et vous maîtrisez ADP Decidium PME, mais aussi le pack office.

Vous savez faire preuve de réactivité, vous avez le sens du service et vous avez le sens des priorités, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de Ponant