Rattaché(e) directement à la Responsable Paie et Administration du Personnnel, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie :

• Analyser les éléments variables de paie (congés, absences, temps de travail, heures complémentaires et supplémentaires, …), vérifier et contrôler les bulletins de paie et établir toutes les attestations relatives à la paie (maladie, Pôle emploi,) pour un périmètre de 250 à 300 collaborateurs France et 20 collaborateurs à l’international.

• Suivre les remboursements d’indemnités journalières (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique) et les remboursements (mutuelle, prévoyance) et régularisation de paie (longue maladie, invalidité).

• Maîtriser le calcul des différentes charges sociales et fiscales et la comptabilisation de la paie ;

• Gérer les relations avec les différents organismes sociaux (déclarations, remboursements) ;

• Contrôler l’application des règles sociales, des conventions collectives et des accords d’entreprises.

• Établir et mettre à jour les tableaux de bord.

• Contribuer à l'information du personnel par des actions favorisant la compréhension par les collaborateurs des fiches de salaires et par des réponses aux questions relatives à la paie.

• Garantir la conformité des bulletins de paie et les états de paie en : vérifiant les différents taux de retenue de charges sociales, contrôlant l'ensemble des saisies opérées, veillant au bon enregistrement des modifications individuelles de paie, contrôlant les états de paie, assurant et contrôlant le règlement des organismes sociaux.

Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du salarié jusqu’à la rupture de contrat.

• Accueillir le salarié (présentation du contrat, des process RH).

• Organiser et suivre les visites médicales.

• Classer et archiver les dossiers du personnel.

• Gérer les questions du personnel via une boite mail générique

Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la paie, droit du travail et vous maîtrisez un logiciel de paie/outils SIRH , idéalement ADP Decidium PME, mais aussi du pack office.

Vous savez faire preuve de réactivité, vous avez le sens du service et vous avez le sens des priotités, alors embarquez auprès de nos équipes !

 "Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de Ponant"