En tant que Crew Officer vous serez responsable de la planification des membres d’équipage de son périmètre (hôtellerie) dans les délais et contraintes fixés par l’armateur. Vous serez le/la garant(e) de la réponse aux demandes de relèves transmises par l’Armateur en gérant selon les attentes de ce dernier le sourcing, la planification, la fidélisation du personnel ainsi que la préparation et la gestion des relèves. Vous effectuerez votre mission dans le cadre des exigences contractuelles conclues avec l’Armateur, de la politique qualité d’UMS et dans une préoccupation constante de la performance économique.

Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser le sourcing et le recrutement de la population embarquée dont il/elle a la charge

• Planifier et organiser l’acheminement du personnel de bord en respectant les exigences de la mobilité transfrontalière

• Suivre les dossiers administratifs de sa population et maintenir à jour le SIRH

• Assurer la conformité réglementaire des membres d’équipage selon la réglementation maritime internationale (démarches préalables à l’embarquement, contractualisation, certifications, aptitudes médicales, démarches ENIM, etc.)

• Participer à la gestion et à la résolution des aléas en coordination avec l’armateur, les bords, et les équipes interne paie et formation maritime

• Vérifier et transmettre les éléments variables de rémunération à l’équipe paie

• Superviser la validation des notes de frais de sa population

• Contribuer à la fidélisation des marins dans le cadre de la gestion de carrière du personnel navigant

De formation RH avec une spécialité en recrutement, vous maîtrisez la gestion administrative et logistique du personnel.

Vous parlez anglais aussi bien que l'écrivez.

Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et vous êtes diplomate, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.