Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un·e Chargé·e RH & Office Manager pour une mission de 9 mois (mi-décembre 2025 → mi-septembre 2026).

Basé·e à Paris et rattaché·e à notre Directrice Administrative et Financière, tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble des services pour soutenir nos 80 collaborateurs répartis sur les bureaux de Paris, Lyon, Vannes et Biarritz.

Ton rôle sera double :
👉 Être le point de contact RH pour nos collaborateurs et managers.
👉 Piloter l’office management et la vie de bureau pour garantir un environnement de travail fluide, agréable et convivial.

🛠️ Tes missions

Ressources Humaines (80%)

• Support RH au quotidien auprès des salariés et managers sur toutes leurs problématiques RH.

• Onboarding / offboarding : volet administratif (déclarations, création des comptes, etc.) et accompagnement humain (accueil, suivi d’intégration).

• Gestion administrative RH : absences et congés (Lucca), collaboration avec la paie externe (paie, arrêts, déclarations ex. égalité H/F et AGEFIPH), gestion des contrats (entrées, sorties, avenants), mutuelle, prévoyance, tickets-restaurants, organisation des visites médicales.

• Recrutement : coordination des recrutements avec les managers, diffusion des annonces, préparation des lettres d’offre et contrats, mise à jour des supports.

• Formation & développement : interface avec l’OPCO Atlas (financement, alternants), suivi du plan de développement des compétences, coordination des évaluations annuelles.

• Relations sociales : préparation et participation aux réunions du CSE, mise à jour des tableaux de bord, contribution au climat social.

Office Management & vie de bureau (20%)

• Gestion du budget office management, des achats et des fournisseurs pour les bureaux de Paris, Lyon et Vannes.

• Santé & sécurité : garantir le respect des obligations réglementaires.

• Vie d’équipe : organisation d’événements internes, initiatives pour renforcer la cohésion et la convivialité. 🎉

• Tu as au moins 2 ans d’expérience sur un poste RH généraliste ou RH/Office Manager.

• Tu as une première expérience en relations sociales.

• Tu maîtrises la gestion administrative RH et tu es à l’aise avec les outils SIRH (idéalement Lucca).

• Tu es autonome, organisé·e, et reconnu·e pour ton sens de la communication.

• Tu as envie d’évoluer dans une structure à taille humaine, où tes actions ont un impact direct sur l’expérience collaborateur.

1. Premier échange avec Rebecca, RH (45 min) pour discuter de ton parcours et de tes attentes

2. Entretien avec Patricia, Directrice Administrative et Financière (45 min)

💎 Ce que nous vous offrons

• Une expérience formatrice au sein d’une PME en pleine expansion.

• Un environnement stimulant, avec une équipe bienveillante/

• Un aperçu de nos avantages :

  • Carte Swile (tickets-resto à 10€, pris en charge à 60%).

  • Mutuelle prise en charge à 70%.

  • 2 jours/semaine de télétravail.

  • Horaires flexibles autour des plages fixes 10h-12h & 14h-17h.

  • 2 jours/an de congés solidaires pour participer à un projet de bénévolat.

  • Événements internes & une ambiance conviviale 🎉

💙 Nous avons hâte de te rencontrer et de t’accueillir dans l’équipe ! 🌟