Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Office Manager en CDD pour une durée de 7 mois à temps plein ou temps partiel.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la continuité opérationnelle de l’agence. Vous devrez garantir le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, tout en soutenant la direction dans ses activités courantes.

Vos missions :

Gestion comptable

• Émission des factures clients et suivi des règlements

• Relance des impayés

• Gestion et paiement des factures fournisseurs

• Comptabilité courante

• Déclarations de TVA via Pennylane

• Mise à jour du tableau de trésorerie

Gestion administrative du personnel

• Déclarations RH (entrées, sorties, etc.)

• Gestion de la paie via Payfit

• Gestion des organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)

• Déclarations et contributions sociales : ADESATT, Taxe d’apprentissage, SOLTEA, autres

obligations réglementaires

Recrutement

• Gestion de la page Welcome To The Jungle de l’agence

• Sélection des candidatures

• Organisation des entretiens

Intendance et organisation des bureaux

• Accueil et standard téléphonique

• Gestion des services généraux

• Gestion des fournisseurs et prestataires

De formation bac + 3 minimum, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), autonome, réactif(ve) et avez une forte aisance relationnelle.

Vous partagez nos valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de sens du service et de vision long terme.

Vous êtes dynamique et proactif(ve). Vous êtes à l’aise dans un environnement d’agence ou de structure à taille humaine.

Vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste équivalent.

Vous disposez également des qualités suivantes :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PPT, Word)

• Excellente communication écrite et orale

• Bon niveau d’anglais

• Connaissances en comptabilité

• La connaissance des logiciels Payfit et Pennylane sont un plus

3 entretiens : un premier par visio-conférence avec notre office manager, le second également en visio-conférence avec nos directeurs associés puis une rencontre dans nos bureaux.