Dans le cadre d’une création de poste, le.a Directeur.trice opérationnel.le des sites franciliens, sous la responsabilité du Directeur général, encadre et accompagne les responsables de sites franciliens (hors grands projets) dans l’exercice de leurs fonctions. Il.elle s’appuiera sur l’organisation en équipes territoriales pour assurer cette mission et sur un.e directeur.ice adjoint.e.

Missions et activité

En lien étroit avec la direction des ressources humaines et le directeur.trice de l’équipe opérationnelle des grands projets et région, il.elle a pour missions principales :

1. Organiser et suivre activité opérationnelle

Être garant.e du bon fonctionnement de l’activité

• Disposer d’une vue d’ensemble sur les sujets opérationnels liés à la gestion des sites franciliens
• Établir des scénarios, faire des recommandations et alerter le comité de stratégie pour les décisions économiques et juridiques à prendre sur les sujets opérationnels (prolongations, modification de conventions, réévaluation des modèles économiques, recherche de financements complémentaires)
• Etre l’interlocuteur principal du directoire et du pôle développement sur les enjeux et problématiques liées à la gestion des sites franciliens
• Etre garant du suivi économique des projets en faisant appliquer les procédures internes (suivi budgétaire, engagement des dépenses, suivi du paiement des redevances etc.)

Participer à l’organisation des activités sur les sites Plateau Urbain franciliens

• Participer aux chantiers d’amélioration avec la co-directrice du pôle (process, outils, systèmes d’information)
• Participer à la définition de changements organisationnels
• Conduire le changement auprès des équipes pour favoriser leur appropriation
• Assurer une veille sur ses activités et celles de son pôle pour mettre en place de nouvelles méthodes et outils

Participer à la représentation externe (vis-à-vis des propriétaires, partenaires et grand public)

• Aider à l’organisation d’inaugurations, temps forts sur les sites en gestion ile de France (visites élus, événements partenariaux)
• Représenter le savoir-faire et la pratique opérationnelle en gestion de tiers lieu lors d’événements ou de prestations et communications extérieures

2. Manager l’équipe (11 personnes) :

Organiser et suivre les plannings et besoins RH

• Organiser le planning global du pôle sur les sites franciliens : ouvertures, temps forts, fermetures
• Suivi des besoins RH sur le périmètre des sites Ile-de-france et en appui des équipes territoriales
• Suivi des RH au regard du budget des projets
• Accompagner la planification du travail des responsables de site (gestion des priorités, suivi des congés, télétravail, etc)
• Accompagner le développement de l’équipe opérationnelle sur ces sites (recrutement, intégration, EAD, etc)

Animer et motiver les équipes

• Participer à la consolidation des temps forts des sites (réunions, fixation d’objectifs collectifs/individuels, lien de proximité)
• Maintenir et développer les compétences des équipes sur site (formation, mentorat)
• Réguler les conflits et les problèmes relationnels au sein de l’équipe le cas échéant

Modalités pratiques
Type de contrat : CDI
Périmètre : Paris et IDF
Date de début : dès que possible
Rémunération : 40 000€ annuel brut
Avantages : tickets restaurant + prise en charge à 100% de l’abonnement transports collectifs + prise en charge à 100% de la mutuelle + 6ème semaine de congés payés + 10 jours de RTT

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

• Force de proposition, vous êtes familier(ère) du fonctionnement des PME et des problématiques liées à la croissance,

• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans des environnements très opérationnels, exigeants et multi-sites,

• Vous avez une forte appétence pour l’accompagnement et le développement des collaborateur.rice.s et votre capacité d’adaptation n’est plus à démontrer.

Une connaissance de l’urbanisme transitoire et/ou du secteur de l’immobilier serait un plus.

Qualités requises :

• Leadership et fort esprit collectif

• Esprit d’initiative et sens du compromis

• Excellentes capacités de communication écrites et orales