Rattaché(e) à la Direction administrative, dans un contexte de forte croissance de nos activités, vos missions s’articuleront autour de plusieurs domaines principaux :

 Accueil et courrier
• Accueil physique,
• Gestion et traitement du courrier : ouverture et distribution du courrier entrant, rédaction des courriers de réponse, classement,

 Services Généraux
• Suivi et gestion de la maintenance des locaux (interlocuteur privilégié avec le bailleur de l’immeuble),
• Coordonner les activités d’administration générale (interlocuteur privilégié avec les prestataires externes : gestion des prestataires de nettoyage des locaux, suivi des stocks et approvisionnements de fournitures et du mobilier, gestion de la flotte automobile, de la téléphonie mobile, du parc CB affaires…),

 Assistance au cycle RH
• Planification et organisation des déplacements de la direction,
• Participation à l’organisation des événements internes / externes,
• Distribution des tickets restaurant aux équipes,
• Mise place des plans de formations internes (accompagnement avec la RRH),

 Assistance aux cycles comptabilité fournisseurs et clients
• Réception, validation et transmission et suivi des factures fournisseurs,
• Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs,
• Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients,
• Classement des contrats clients et fournisseurs et autres documents juridiques s’y rattachant (annexes, chartes clients…),

 Autres
• Préparation de la déclaration de certaines taxes,
• Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes
• Envoi des convocations aux assemblées générales,
• Aide à la mise en place du projet RSE,

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac +2/3, vous possédez une expérience d’au moins 4/5 ans acquise dans un poste similaire de préférence au sein d’une entreprise de services.

• Grande maturité professionnelle,
• Techniques de gestion administratives,
• Grande rigueur,
• Normes rédactionnelles,
• Maitrise des outils Microsoft et Outlook,
• Bon niveau d’anglais,

Très organisé(e), méthodique, sens indispensable de la confidentialité, très rigoureux(se), réactif(ve), sachant prioriser, excellent sens du relationnel, autonome et disponible seront autant d’atouts qui vous permettront d’intégrer ce poste avec réussite et d’évoluer dans notre entreprise en fort développement.