Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales

Recette :

• Assurer les contrôles réglementaires avant la prise en charge des factures en recettes
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Prendre en charge et suivre les contrats pluriannuels : - Contrôler et suivre les contrats de recherche pluriannuels- S’assurer que les bilans financiers ont bien été transmis et contacter les bailleurs de fonds

• Participer à la sincérité budgétaire et comptable :- Contribuer à la sincérité des comptes- Identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir »

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (rattachement des pièces justificatives numérisées sur les objets de gestion dans SIFAC).
• Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiables et contentieuses

Dépense :

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives :

• Déversement et émargement comptable de la paie
• Gestion des acomptes, analyse et expertise réglementaire
• Gestion des PLV (ordre de reversement)
• Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction publique
• Contrôle thématique
• Classement et archivage
• Gestion de la subrogation
• Gestion des retenues contentieuses

Comptabilité générale :

• Traitement du relevé bancaire
• Paiement des fournisseurs
• Suivi des comptes de régularisations
• Gestion des fiches immobilisations
• Opérations pour et sur compte de tiers
• Déclaration TVA
• Préparation des états

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Connaissances :

• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l'Agent comptable

Compétences opérationnelles :

• Savoir travailler en équipe
• Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ( visites ponctuelles sur le site de Pix, une par trimestre)
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Prendre des initiatives.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
• Utiliser des techniques de classement et d’archivage.

Compétences comportementales :

• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Outils spécifiques à l’activité

• Logiciel de gestion financière : GFI PEP (INETUM)
• Outils bureautiques (tableur)