Mission and challenges 🎯

Au sein du pôle Admin de l’équipe People, sous la responsabilité de l’Administrative Manager, ta principale mission est d’assister l’Administrative Manager, la Workplace Specialist et l'Admin & Office Apprentice dans leurs missions quotidiennes.

Concrètement, au quotidien, tu es responsable de :

People Admin

• Participer à la gestion des tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances, locaux et véhicules, besoins spécifiques des salariés étrangers, etc.).
• Participer à la mise à jour des outils RH (Lucca).
• Contribuer à l’onboarding administratif des nouveaux salariés (planning d’accueil, bureau, matériel, Welcome pack).
• Être en support auprès des autres pôles People sur des sujets transverses.

Office

• Accueillir tous ceux qui franchissent les portes des locaux : collaborateurs, partenaires, prestataires, candidats, avec bienveillance et professionnalisme.
• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, cuisine, etc.) reste fonctionnel, ordonné, équipé et agréable à vivre.
• Contribuer à la gestion des consommables de l’office (food, drinks, snacks, café, fournitures).
• Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes.
• Gérer les déplacements lors de la venue des candidats.

About you 💎

• Tu as 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement en forte croissance, en gestion administrative du personnel avec de l'office management.
• Tu es rigoureux(se), fiable et garantis la confidentialité des informations sensibles.
• Tu fais preuve d’organisation, d’autonomie et de polyvalence.
• Tu es proactif(ve), débrouillard(e) et sais anticiper les besoins pour résoudre les problèmes rapidement.
• Tu as un excellent sens du service et aimes accompagner les équipes pour leur offrir le meilleur environnement de travail.
• Idéalement, tu es à l’aise avec les outils numériques, les logiciels de gestion administrative et idéalement un SIRH comme Lucca.

Work @ Pictarine✨

• Un environnement de travail agile, collaboratif, international et multiculturel
• Des locaux tout beaux à Labège avec du matériel dernier cri (mais aussi des snacks à profusion et un frigo à boissons toujours bien rempli) 
• Un apprentissage permanent : conférence, meet-up, Pictarine Academy.
• Des events tous les mois : pilates, TGIF. 
• Un environnement de travail flexible : horaires.

Recruitment process ⚙️
Tu souhaites nous rejoindre ? Viens rencontrer les gens avec qui tu vas travailler : 

• 1er échange pour apprendre à se connaître (20’) 
• Entretien d’équipe RH/Manager (60-90’)
• Welcome aboard ! 

Pictarine s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, indépendamment du genre, de l'expérience ou du handicap.