Votre rôle

Au sein de l’équipe RH du siège, vous intervenez sur l’administration RH de la population stagiaires et alternants.
Vous prenez le relais une fois les candidats sélectionnés afin d’assurer la mise en place administrative de leur arrivée et le suivi de leur dossier jusqu’à sa finalisation.

Cette alternance s’adresse à un profil qui apprécie les environnements structurés, la gestion de volumes, la précision documentaire et le suivi rigoureux des process RH.

Vos missions

1. Gestion administrative et contractuelle des stages et alternances

• Prendre le relais une fois les candidats identifiés et recrutés

• Contacter les candidats retenus pour lancer leur dossier administratif

• Gérer la préparation et le suivi des contrats d’alternance et des conventions de stage

• Assurer le suivi administratif de bout en bout jusqu’à finalisation des dossiers

2. Coordination avec les écoles et organismes externes

• Être l’interlocuteur des écoles sur les sujets administratifs

• Gérer les échanges avec les CFA et les OPCO

• Relancer les différentes parties prenantes pour récupérer les pièces et informations manquantes et vérifier la conformité et la complétude des dossiers

3. Gestion RH administrative de la population stagiaires / alternants

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties

• Tenir à jour les fichiers et outils de suivi

• Fiabiliser les données RH liées à cette population

4. Transmission des informations aux équipes concernées

• Transmettre à la paie les informations nécessaires, notamment lors des départs

• Plus largement, garantir la bonne circulation des informations administratives vers les interlocuteurs concernés

5. Gestion des interactions administratives au quotidien

• Gérer un volume important d’échanges liés aux contrats, conventions, signatures, relances et pièces justificatives

• Répondre aux questions administratives courantes des stagiaires, alternants et écoles

6. Participation à des missions complémentaires

• Participer à des actions de data governance : contrôle et correction de données dans le SIRH

• Contribuer à la rédaction, à l’harmonisation et à l’amélioration de process RH avec les filiales françaises.

Profil recherché

• Vous préparez une formation de niveau Bac+3, idéalement en Ressources Humaines, gestion ou administration

• Vous avez déjà eu une première expérience RH ou administrative, en emploi d’été, en stage ou en alternance

• Vous souhaitez évoluer sur un poste concret, structuré et opérationnel

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité

• Vous aimez travailler sur des sujets administratifs qui demandent précision, suivi et méthode

• Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants

Ce que cette alternance vous apportera

• Une montée en compétence sur les fondamentaux de l’administration RH

• Une exposition concrète aux sujets de contrats, conventions, process RH et conformité administrative

• Une expérience structurante dans un environnement exigeant, avec un fort enjeu de qualité et de fiabilité des données

• Un accompagnement de proximité au sein d’une équipe RH experte sur ces sujets

Calendrier de recrutement

• Merci de nous adresser votre candidature dès que possible et avant le 10 avril.

• Vous serez contacté(e) la semaine du 13 avril pour une première conversation avec l’équipe recrutement.

• Vous serez convié(e) à un entretien avec l’équipe Administration RH la semaine du 20 avril.

• Réponse vers le 27 avril.

Le tout dans un cadre convivial et bienveillant, vous permettant de progresser et de vous créer un réseau professionnel solide : 90,4% de nos stagiaires et alternants nous recommandent en tant qu’employeur (Happy Trainees 2024) !