Nous recherchons un(e) Legal Manager / DPO qui va jouer un rôle clé dans la structuration de la fonction juridique au sein de PerfectStay et l’accompagner dans une phase d’internationalisation accélérée (déploiement de notre offre de voyage dans plus de 20 nouveaux pays sur le deuxième semestre de 2024). Le scope est large et couvre aussi bien les aspects commerciaux, de conformité RGPD, négociation contractuelle et corporate. 

Notre Legal Manager doit endosser une posture de “Business Partner” et servir ses clients internes (les autres équipes) et externes (prospects, clients, fournisseurs). Il s’agit d’une création de poste pour rejoindre l’équipe Finance, sous la direction de notre CFO afin de centraliser les sujets juridiques et internaliser les enjeux de gestion de DP et compliance RGPD. 

En tant que Legal Manager, tes missions seront : 

Notre Legal Manager a pour mission de hausser le niveau de notre pratique juridique en incarnant notre expertise juridique sur la totalité de la chaîne de valeur client, en accompagnant les équipes Sales & Ops, en conduisant les négociations et le projet contractuel associé, en automatisant tout ce qui peut l’être pour simplifier process & relations clients (documentation, template, etc.) et en étant lead de tout ce qui touche au juridique chez PerfectStay sur le plan domestique et international.

Compliance RGPD & DPO (40%) :

• Assurer la conformité de nos CGV, politiques de confidentialité, mentions légales… et les faire évoluer selon les marchés opérés, avec le support ponctuel des avocats locaux

• Être le(a) garant(e) de la conformité et la gestion des données personnelles en tant que Data Protection Officer (fonction externalisée aujourd’hui)

• Développer une expertise GDPR appliquée aux clients (internes et externes) et une documentation associée pour faciliter le travail des équipes

Commercial (40%) :

• Soutenir l’équipe dans la rédaction et la négociation des documents contractuels (NDA, contrats commerciaux, partenariats, avenants, etc.) 

• S’assurer du bon respect des obligations contractuelles et des engagements auprès de nos clients et de nos partenaires/fournisseurs

• Mapper les principales échéances contractuelles et cartographier les risques clients (SLA, autres…)

Opérations (10%, ponctuel) :

• Être l’interlocuteur privilégié des avocats, conciliateurs,etc…et ainsi centraliser et fluidifier les échanges avec eux

• Traiter les demandes émanant de la médiation du tourisme, des associations et des plateformes de protection des consommateurs

• Négocier d’éventuels accords amiables en cas de litige

Expansion internationale (10%, ponctuel) :

• Soutenir la société dans l’obtention des licences de voyage pour opérer sur les marchés internationaux, l’ouverture de nouvelles filiales, etc 

• Se coordonner avec les avocats locaux pour assurer la compliance de la société vis à vis du cadre et des pratiques légales du pays, mettre à jour la documentation juridique si nécessaire (CGV de la marque locale, politique de confidentialité, mentions légales etc…)

Ad-hoc / Autres :

• Assister les équipes dans des projets stratégiques ponctuels (gouvernance, financement dilutif …)

Tes avantages : 

💻🧑🏠2-3 jours /semaine de remote working

💼Des locaux canons en plein centre de Paris 09

🏥 Mutuelle & Prévoyance

🍔 Carte restaurant Swile

✈️11 jours de RTT en 2024

🌎Un séminaire d’entreprise à l’étranger chaque année

✨ Des temps de partages, apéro, teambuilding dont le fameux Perfect Meeting 

💰 Rémunération en fonction du profil

• Tu as eu une expérience significative (5 à 8 ans) en cabinet d’avocats d’affaires et/ou en entreprise sur un poste similaire qui te permet d’être capable de prioriser tes sujets et gérer plusieurs projets en même temps ;

• Une expérience dans le domaine du Travel serait un véritable atout ;

• Tu es autonome avec une approche “problem solver” ;

• Tu es force de proposition avec d’excellentes qualités rédactionnelles et de communication ;

• Tu es curieux(se) et tu te maintiens informé(e) des évolutions de ton métier ;

• Tu as un état d’esprit d’intrapreneur/euse : esprit d’analyse, polyvalence, résilience et adaptation ;

• Tu es fluent in English afin de pouvoir communiquer avec l’ensemble des clients internes et externes.

• Étape 1 : Entretien RH téléphonique de 45’ minutes

• Étape 2 : Entretien visio avec Nada notre CFO (45’)

• Étape 3 : Business case et débrief du cas en physique avec la CFO (1h30/2h)

• Étape 4 : Entretien avec quelques personnes, potentiellement futurs clients internes comme le “Project & Partner Delivery Director”

• Étape 5 : Entretien RH avec Cyriel notre CPO, culture fit