Vous aurez pour mission d’assurer l’accueil :

du pôle de l’entrepreneuriat, le bâtiment qui regroupe les entreprises de la pépinière d’entreprise du Pays de Gex et de l’incubateur InnoGex, le Campus du numérique et les acteurs du guichet unique de l’entrepreneuriat,

du pôle économie, le service de la Communauté d’agglomération en charge du développement/de l’animation économique du Pays de Gex, de la promotion, la valorisation et le développement de l’entrepreneuriat, de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie notamment en lien avec le CERN, d’animation et de promotion de la formation et de l’enseignement supérieur

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de l’entrepreneuriat et renseigner les interlocuteurs sur l’organisation du pôle économie ;

Renseigner les prospects, les chefs d’entreprises et les partenaires puis les orienter vers le service ou les interlocuteurs et partenaires compétents

Gérer les réservations des salles de réunions et de formation du pôle de l’entrepreneuriat

Gérer et mettre à jour des bases de données dédiées aux entreprises

Apporter une assistance à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers

Renseigner des tableaux de suivi des activités et des projets du pôle économie

Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, présentation Powerpoint…)

Assurer une veille technique, règlementaire et juridique pour le pôle économie

Produire des statistiques dans les domaines de compétences du pôle économie

Mettre en forme des projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser

Formation et expérience requises dans le domaine de l’accueil et du secrétariat

Maîtriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)

Maîtriser les logiciels de bureautique (Word avancé, Excel, gestion d’agendas électroniques)

Maîtriser l’anglais (niveau B1 minimum)

Avoir une grande aisance avec l’outil informatique, maîtriser le fonctionnement d’un standard téléphonique

Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer

Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité

Être parfaitement autonome, polyvalent, avoir le sens de l’adaptation, du relationnel, du travail en équipe

Savoir communiquer avec le public

Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle