L’Attaché/e de Direction sera le véritable bras droit de la Directrice du Développement et plus globalement jouera un rôle de coordinateur, de facilitateur et de conseil dans le fonctionnement au quotidien.
La personne sera aussi le relais d’information et d’alerte privilégié auprès de l’ensemble des responsables de la direction du Développement, ainsi que de l’ensemble des collaborateurs.

À ce titre, les missions principales du poste seront :

• Assister la Directrice du Développement dans son quotidien, dans la mise en oeuvre des différentes actions en interne et en externe, et dans la gestion de l’agenda ;
• Faire circuler l’information, saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser : rédaction de messages d’informations aux équipes, organisation de réunions d’échanges sur des dossiers d’actualité ou de partage d’expérience, préparation de communiqués de presse ;
• Assurer le soutien logistique (locaux – matériels – fournitures …) de l’activité de la Direction, et notamment des déplacements, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques);
• Organiser et préparer les réunions et déplacements auxquels la Directrice du Développement participe, seule ou avec le Président de la SAS ;
• Suivre au quotidien l’agenda de la Directrice du Développement ;
• Superviser la préparation des dossiers et, le cas échéant, préparer des synthèses et des éléments de langage ;
• Coordonner le calendrier des campagnes d’évaluation professionnelle de la Direction ;
• Réaliser, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents, rapports, etc..), de suivi administratif et budgétaire ;
• Retranscrire des informations orales à l’écrit : compte-rendu de réunions, messages rapides, etc.

Vous êtes diplômé/e à minima d’un BAC+2 avec une spécialité Assistanat de Direction.
Une première expérience d’au moins 1 an est nécessaire pour la bonne tenue du poste.

En terme de compétences techniques, idéalement vous vous reconnaissez dans la liste ci-après :

• Capacité d’analyse et de synthèse, de mémorisation,
• Rigueur, précision, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches,
• Qualité d’expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Google,
• Importante capacité de travail, réactivité, capacité à gérer des urgences,
• Capacité à travailler en transversal, en mode projet,
• Connaissance des règles et du fonctionnement de l’administration,
• Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux,
• Si possible, des connaissances de l’environnement institutionnel et des secteurs culturels.

Vous savez également facilement instaurer un bon relationnel avec vous interlocuteurs notamment grâce à votre capacité d’écoute et de communication.
Vous savez faire preuve d’implication et d’un grand respect des délais impartis.
Vous avez toujours su faire preuve d’un respect de la confidentialité.
Enfin, vous avez le sens du service public.