Rattaché(e) à la DRH, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,

• Participer à la gestion administrative :

  •Traitement et gestion des demandes administratives,

  •Traitement du courrier,

  •Gestion de nouveaux arrivants,

  •Suivi et commande de fournitures,

  •Classements divers,

• Assister dans la centralisation et vérification des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique,

• Être un renfort sur la partie staffing :

  • Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi

  • Production de documents RGPD

  • Mise à jour des bases de données sur Salesforce

Cette liste n’est pas exhaustive… elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

Vos atouts

• Etudiant en cours de formation de niveau Bac au minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint),

• Rythme : lundi - mardi en formation

• Rigueur, organisation, discrétion et autonomie font partie de votre personnalité,

• Vous avez le sens du service,

• Vous avez un excellent relationnel,

• Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit,

• Vous êtes reconnu pour votre réactivité.

Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous !

Rejoindre Parella c’est…

• Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,

• Apprendre (encore et toujours !), développer son leadership, s’enrichir des autres,

• Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année !