Pour faire face à notre développement et enrichir notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons de nouveaux talents, des candidats sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Au sein du pôle Administration et Finance et en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (H/F), vous travaillerez au sein d’une équipe tournée vers les métiers de l’entreprise et contribuerez ainsi à la réalisation des projets.

Dans ce cadre vos missions consisteront à :

• Intervenir dans le processus d’avant ventes

• Assister à la gestion (saisie, modification, …) des offres, des contrats et des fiches clients,

• Saisir les contrats et mettre à jour les prix dans le logiciel Salesforce.

• Gérer et suivre les commandes

• Vérifier / contrôler la conformité des divers documents contractuels,

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes,

• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support,

• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison,

• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente.

• Assurer la facturation

• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels des vente & les tâches administratives du service commercial,

• Mettre à jour les informations de chaque interlocuteur.

• Réaliser le suivi clients

• Gérer le recouvrement conjointement avec le service comptabilité,

• Gérer le tableau de Facturation en relation avec le contrôle de gestion.

Vos atouts

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau bac +2,

• Vous avez une expérience d’au moins 2-3 ans sur un poste similaire,

• Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous êtes rigoureux(se), autonome, reconnu(e) pour vos qualités relationnelles mais aussi pour votre polyvalence,

• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et la connaissance de Sage, Netsuite, et SalesForce vous permettra de mener à bien votre mission.