A la tête de l’équipe RH, ton rôle consiste à manager l’équipe RH à Barcelone et à Paris, et à organiser les process concernant tous les aspects RH de la vie des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ. Tu es responsable de la stratégie RH, de l’organisation de l’équipe, de son reporting opérationnel et financier.. Tu t’assures de l’efficacité des opérations RH ainsi que du bon respects des contraintes légales. Enfin, tu appuies tes équipes dans les situations les plus complexes et t’assure de leur montée en compétence au quotidien.

Tes missions

• Management de l’équipe RH : tu prends en charge l’organisation, le recrutement, et la montée en compétences des équipes RH (8 personnes en 2020 entre Barcelone et Paris, réparties entre recrutement et HR Management)
• Administration du personnel : grâce aux équipes de HR Management, tu es en charge de l’onboarding, l’administration, et l’offboarding de tous les collaborateurs de papernest (+ de 300 aujourd’hui, en très forte croissance). Tu es en charge de mettre en place et d’améliorer les process / outils, de sécuriser les aspects légaux, sociaux et administratifs, et d’harmoniser le fonctionnement pour chaque pays de manière à garantir l’efficience des opérations RH. Tu supervise les éventuelles procédures contentieuses.
• Relations avec les représentants du personnel : dans les 2 pays tu auras à ta charge d’organiser le processus de représentation et de négociation avec les instances représentatives du personnel afin de garantir nos obligations légale et la constance de la politique d’entreprise.
• Communication interne et culture : tu es le point de contact n°1 de toute communication RH, et force de proposition et dans la définition et l’animation des politiques RH et culturelle afin de retenir et de fédérer les équipes.
• Reporting : tu mets en place et anime l’ensemble des reportings RH, à destination de la finance, du comex, ou des investisseurs, notamment au moyen de reporting automatisés (data lake BI + outils de datavisualisation).

• Tu es hyper organisé(e), tu as un excellent contact et tu aimes les défis.
• Tu as fait tes preuves sur des fonctions RH, idéalement sur plusieurs aspects de la fonction RH, en France et en Espagne.
• Tu as un véritable sens business et est à l’aise dans l’exécution opérationnelle.
• Tu es un(e) manager expérimenté(e).
• Tu as un esprit analytique et tu bases tes décisions sur la data.
• Tu es convaincu(e) que l’humain est le vecteur de réussite d’une organisation et as à coeur de faciliter la vie des équipes pour permettre à chacun de se concentrer sur sa mission.
• Tu as une bonne culture startup, notamment sur Barcelone et Paris.

Premier appel de qualification avec l’équipe recrutement
1° meeting 1H avec Benoît, notre directeur général et fondateur
2° meeting : case de 30 min avec Benoît
3° meeting : 1H avec Philippe, notre autre fondateur