Enjeux du poste

Le / La Responsable Achats & Sourcing intervient depuis les phases de brainstorming en amont de la conception d’un nouveau produit, jusqu’à la livraison du produit fini dans notre entrepôt logistique, en passant par les différentes phases de prototypage et de production.

Dans le cadre de notre stratégie de diversification des produits et de la vente en e-commerce en complément de notre modèle d’abonnement mensuel, le sourcing et le développement de relations commerciales avec de nouveaux fournisseurs est un enjeu important.

Transformer les idées en produits finis, en maîtrisant la qualité, les coûts, les délais et les critères d’éco-conception : telle est la mission principale du Responsable Achats et Sourcing chez Pandacraft.

Missions

Développement des kits mensuels

• Piloter le processus achats-design des kits mensuels et impulser l’amélioration continue.
• Définir le planning annuel des appels d’offres et l’adapter au fil de l’eau.
• Lancer les appels d’offres mensuels et sélectionner le / les fournisseurs selon les critères pertinents.
• Animer les designers et les fournisseurs durant l’ensemble des phases de prototypage, en veillant sur la qualité et les délais.
• Identifier les problèmes et savoir s’appuyer sur les bonnes personnes pour les résoudre.

Développement de nouveaux produits

• Clarifier les expressions des besoins en amont de la conception d’un nouveau produit en recueillant et analysant les contributions des différentes parties prenantes (Marketing, Brand, Produit, Opérations).
• Identifier les bons partenaires/fournisseurs pouvant nous accompagner sur les projets de développement de nouveaux produits.
• Rencontrer et sourcer en continue de nouveaux fournisseurs : définir une charte qualité et un processus d’onboarding de nouveaux fournisseurs.
• Contribuer avec le COO et les autres parties prenantes à développer une démarche de R&D et d’innovation produit.

Organisation, processus et qualité

• Optimiser l’organisation, les processus et l’outillage sur l’ensemble des activités liées à la conception produit, aux achats et au sourcing.
• Définir et suivre les KPI utiles pour mieux piloter les activités et prendre de meilleures décisions (exemples : y a-t-il une corrélation entre coût de développement d’un produit et satisfaction client ? Quels types de dépense génèrent le maximum de résultats ? Quels sont les fournisseurs qui maîtrisent le mieux les délais de conception et de livraison ?).
• Gestion de la qualité : comprendre les risques qualité selon le type de produit à développer, prévenir au mieux ces risques et identifier les solutions possibles pour le service après-vente.

Principaux interlocuteurs du poste

Pour mener à bien ses missions, le / la Responsable Achats & Sourcing travaillera avec les parties prenantes suivantes :

• COO (manager direct)
• Equipe Content (designers produits et édito)
• Responsable Logistique
• Fournisseurs / partenaires externes
• Interlocuteurs Marketing & Brand
• Equipe Customer Care

• 2-3 ans d’expérience dans les Achats (idéalement dans un contexte B2C et sur des produits qui nécessitent une phase de conception).
• Gestion de projets : très organisé, avec une capacité à suivre l’avancement de plusieurs projets en parallèle.
• Bonne capacité en négociation et en développement de relations commerciales dans une optique de construire des partenariats sur le long terme.
• Capacité à identifier les bonnes pratiques et à améliorer les processus existants ou à définir de nouveaux processus en travaillant sur l’ensemble des aspects (parties prenantes internes et externes, outillage, conduite de changement…).
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance des achats dans un contexte international (incoterm) et des normes qualité des jouets (EN71) est un plus.

• Étude du CV et de la lettre de motivation
• Entretien avec le COO + étude d’un cas
• Entretien avec deux designers produits
• Entretien avec un co-founder