Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous secondez la Responsable Ressources Humaines dans la gestion de la paie et l’administration du personnel.

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Paie

• Mettre à jour quotidiennement l’outil de Gestion des temps (Octime) et l’outil SIRH (Premium RH) ;
• Préparer et transmettre au prestataire de paie (cabinet externe) les éléments variables de paie, calculer les primes, établir les fiches entrées et sorties mensuelles ;
• Traiter l’épargne salariale en paie ;
• Contrôler les bulletins ;
• Gérer les soldes de tout compte.

2) Gestion administrative des salariés

• Etablir les contrats de travail, DPAE, avenants, certificats ou courriers divers ;
• Gérer et mettre en place une organisation optimale pour les dossiers du personnel jusqu’à leur archivage ;
• Gérer le suivi des déclarations d’embauche, des périodes d’essai, des visites médicales, titres de séjour, des déclarations pour la médecine du travail, des affiliations mutuelles et suivis prévoyance ;
• Alimenter les tableaux de bord et participer aux bilans et déclarations annuelles ;
• Gérer la commande et la distribution des tickets/cartes restaurants ;
• Suivre et établir les déclarations d’accident, arrêts maladie, congés paternité, maternités (lien vers le cabinet de paie pour les attestations employeurs) ;
• Mettre à jour annuellement les titres de transports individuels ;
• Suivre les mises à disposition des intérimaires et des véhicules de fonction ;
• Suivre les facturations et les saisir dans l’outil comptable ;
• Classer et archiver les dossiers du personnel.

3) Autre

• Répondre aux questions des collaborateurs/managers sur la paie et l’ADP ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH sur le quotidien et dans la cadre de projets RH.

De formation RH avec une spécialisation paie, vous justifiez d’une première expérience similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel, Word, PowerPoint) et êtes rapidement à l’aise avec les interfaces de paie externalisé et SIRH.
Réactif(ve), rigoureux(se), autonome, vous suivez vos différents dossiers et êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation.
Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.

Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Lieu de travail : Paris 11ème