Rattaché.e au Directeur Réseau & Développement, vous participez à l’animation et au suivi des actions de l’activité Réseau. Vous assurez l’assistanat du Directeur Réseau & Développement afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables boutique sur la gestion et l’organisation des plannings des boutiques. Vous accompagnez l’équipe des 6 régionaux dans l’utilisation des outils de suivi de la performance.
Vos principales missions seront les suivantes :
Suivi de l’activité Réseau :
Suivre les performances commerciales avec la mise à jour et la consolidation des tableaux de bord
Extraire les statistiques de vente (mensuelles et à la demande)
Organiser les déplacements de l’équipe Réseau et de l’équipe RH le cas échéant (transport, hôtel…)
Préparer les réunions (présentation, préparation logistique)
Mettre en forme les documents pour le réseau (process…)
Aider à l’organisation et au suivi des partenariats locaux
Assurer le suivi des challenges commerciaux mis en place
Gérer les retours de marchandises vers l’entrepôt
Gérer les échanges inter boutiques de Thés Grands Crus
Participer à la création des pages intranet (rédaction de documents et de process pour mettre en ligne)
Mettre à jour les fiches boutiques
Développement Réseau :
Assister le Directeur Réseau & Développement sur l’ensemble des dossiers en cours
Suivi des équipes :
Gérer et suivre les plannings des absences et congés des équipes de boutiques en collaboration avec les Responsables boutique et les Ressources Humaines
Vérifier les plannings et organiser le dépannage inter boutiques
Réserver éventuellement les transports et hôtels pour les formations
De formation Bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience de minimum 1 an dans un réseau ou dans une entreprise similaire. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre aisance relationnelle, votre polyvalence, votre anticipation et votre fiabilité. Vous maitrisez la gestion des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, traitement d’images), êtes très à l’aise avec les chiffres et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
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