Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

• Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général,
• Coordination des ressources humaines (planning des congés, établissement des contrats de travail, établissement des fiches de paie, gestion des tickets restaurant),
• Gestion des finances (comptabilité analytique par projet, établissement des factures, relances clients) et le budget
• Gestion logistique et administrative de la vie du bureau (courrier, agenda de l'agence, commandes de fournitures, recrutements et accueil des stagiaires),
• Synthèses et reportings, élaboration et présentation des rapports et des bilans,
• Communication entre le Directeur Général et les différentes interlocuteurs internes,
• Montage du volet administratif des dossiers de candidature en relation avec les différents partenaires et au dépôt des dossiers sur les plateformes,
• Communication externe : Contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques,
• Interface avec les collaborateurs pour l'organisation des évènements du bureau, de la logistique au quotidien,
• Assistanat ponctuel du DG en fonction des urgences.

Nous recherchons un profil de formation de type BTS Assistant Manager, gestion ou Comptabilité minimum ayant au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire idéalement dans les métiers de la construction. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous avez une grande maîtrise des outils informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, d'un très grand sens des priorités sans manquer de souplesse. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.