Rattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront :

• Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances,
• Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif »,
• Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le cabinet),
• Suivi du volet social, gestion des dossiers et santé du personnel : Mutuelle, médecine du travail…
• Gestion des commandes (fournitures, commandes spéciales),
• Secrétariat, rédaction de projets de courrier,
• Assistance aux dossiers réglementaires ou juridiques,
• Appel d'offres, demande de prix,
• Assistance à l'équipe de Direction,
• Interface services/remontée et tri des besoins par ordre de priorité,
• Classement, archivage.

De formation de type Bac +2 minimum en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une experience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous avez un très grand sens du service et saurez-vous rendre indispensable au fonctionnement de l'hôtel en fluidifiant les interactions entre services, ainsi qu'avec la direction. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, d'une bonne capacité de concentration, du sens du détail. Fiabilité, pragmatisme, force de proposition font partie de vos qualités, en sachant conserver un haut niveau de confidentialité sur des sujets à fort enjeu.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.